Dokumentų vėlavimai ir jų priežastys
Aš kai kuriuos jau išdėstiau vilkinimo idėjos. Šį kartą noriu kalbėti apie vėlavimą atlikti dokumentus, ypač sąskaitų faktūrų išrašymą savarankiškai dirbantiems asmenims ir išlaidų ataskaitas dirbantiems asmenims.
Bipolinis asmuo, dirbantis ar dirbdamas savarankiškai, keičiasi tam tikro lygio nuotaikų kaita. Didelę darbo dalį sudaro projekto pradėjimas, projekto atlikimas, projekto baigimas ir tada būtini dokumentai. Šį darbo krūvį galima palyginti su bipoliniu nuotaikos svyravimu. Projekto pradžia yra manija. Vykdydamas projektą, važiuoji aukštai į maniją. Baigęs darbą - tai smukimas žemyn. Depresijos ciklas yra išlaidų, išlaidų ataskaitų ir sąskaitų faktūrų išrašymo dokumentų laikotarpis. Yra sena frazė: „Ar tai vis dar pokštas, jei niekas juokiasi?“ Norėčiau ją pervardyti į „Ar tai vis dar darbas, jei negaunate atlyginimo?“
Bipoliui asmeniui ypač sunku pateikti galutinę sąskaitą faktūrą. Ne tik atliekamas darbas, bet ir santykiai su klientu gali būti suvokiami kaip padaryti (tai nėra padaryta, jei jums nebuvo sumokėta!). Kita savarankiško darbo problema yra vėlavimas gauti galutinę išmoką. Gali būti, kad turite sumokėti 7 arba 30 dienų grynąsias. Grynasis yra laikas nuo tada, kai darbas baigtas ir kada jis turi būti sumokėtas. Ar turite sutartį ar susitarimą? Jei ne, galbūt turėtumėte turėti tokį, kuriame nurodytos baigimo datos ir grynasis laikas.
Vienas iš pranašumų, kai projekto metu tvarkomi dokumentai yra tvarkingi, yra tai, kad per trumpą laiką susitarsite jums priklausančius pinigus. Tai, kas padeda greičiau surinkti pinigus, yra Projektas baigtas arba Atsijungti lapas. Šie lapai nustato tikslią datą ir sutikimą su sąlygomis pasirašius klientui. Tai reiškia, kad jūsų grynasis mokėjimo terminas jau skaičiuojamas prieš grįžtant į biurą. Aš vis tiek ilgai atidėsiu sąskaitų išrašymą. Kažkas galėjo neteisingai iškabinti užrašo lapą (tikriausiai ant supilto aukšto stalo). Jei atidedate savaitėms sąskaitas ar sąskaitas faktūras už baigtą projektą, klientas neturi daug motyvacijos skubiai sumokėti. Tuomet kyla (rimtų) pinigų srautų problemų.
Kalbant apie išlaidų ataskaitas ir smulkias kasos knygas, jas taip lengva paleisti, susikrauti ir patekti į jas kitą savaitę, paskui - po savaitės, ji tęsiasi ir toliau. Atminkite, kad dalį darbo sudaro dokumentai. Pradėti kitą darbą ar užduotį gali prireikti vadovo, kuris suaktyvina mažąjį maniaką jūsų viduje. Būtina pateikti dokumentus, kaip įmonė gali sekti išlaidas ir išrašyti sąskaitą klientui, jei išlaidų ataskaita yra neišsami. Jokių išlaidų, sąskaitos-faktūros; nėra sąskaitos faktūros, nėra čekio; nereikia čekio, nereikia mokėti atlyginimo. Taip, svarbu atlikti dokumentus. Turėtumėte priversti aplinkinius jausti išlaidų ataskaitas ir pan. yra tikrai svarbūs. Jūs esate skolingi sau, kad vertinate savo pasiekimus.
