Profesionalaus organizatoriaus vadovas, kaip atsikratyti ADHD griozdo

Kaip profesionalus organizatorius, aš stengiuosi padėti savo klientams pakeisti, kaip jie galvoja apie savo daiktus. Žurnalai dažnai yra netvarka. Mes juos perkame arba užsisakome ir ketiname kada nors perskaityti.

Praėjusią savaitę aš buvau pasirengusi paleisti į savo žurnalų sąrašą kartu su klientu, kai ji mane beveik suklupo. Aš žiūrėjau į žurnalų krūvas, kurių, maniau, ji dar neskaitė. Pirmasis mano klausimas visada yra: Jei šią savaitę galėtumėte nusipirkti tik tris žurnalus, kokius tris pasirinktumėte?

Spalva nutekėjo nuo jos veido, ir aš supratau, kad šie žurnalai jai reiškia daugiau nei galvojau. Taigi paklausiau: „Kuriuose žurnaluose sėdite ir skaitote viršelį, kai tik gausite?“

„Perskaičiau juos visus, kai tik gausiu, viršelius“, - sakė ji.

Buvau šokas. „Jūs jau skaitėte visus šiuos žurnalus?“ - paklausiau.

Aš turėjau perjungti pavaras nuo laiko, kad ji galėtų džiaugtis tuo, ką įsigijo, arba apriboti būsimus pirkinius, bandydama paaiškinti, kad ji jau suvartojo įsigytą turinį.

[Atlikite šį testą: ar jūsų netvarka ir netvarkingumas nekontroliuojami?]

Tada jis mane užklupo. Tą rytą buvau 30 minučių anksčiau nei planuota. Aš sustojau prie „Starbucks“ ir gavau „Caramel Macchiato“. Jis skonis buvo puikus, ir kai aš jį baigiau, aš išmečiau puodelį. Nors aš tam išleidau 3,55 USD ir, nors man tai labai patiko, aš produktą suvartojau. Savo istorijos pabaigoje pasakiau: „Jūsų žurnalai yra kaip tušti kavos puodeliai“.

Aš dar kartą paklausiau: „Ar yra pavadinimų, su kuriais galite pasidalinti?“ Jos atsakymas buvo: „Visi jie“. Ji atsikrato daugumos savo žurnalų be kaltės ar apgailestavimo.

Perspektyva yra viskas. Jūsų mąstysena daro didelę įtaką. Tai, kaip jūs galvojate apie netvarka - naudingi daiktai ir dalykai, kurių jūs nežinote, ką daryti - tai padės jums tai valdyti. Jūsų mąstyseną sudaro taisyklės, kurias sukūrėte patys. Taisyklės padeda greičiau išsiskirti.

IDLE procesas padės jums priimti sprendimus ne tik dėl vieno elemento vienu metu, bet ir su jūsų namuose esančiomis daiktų kategorijomis. Pamatę daiktus, priklausančius tam tikrai kategorijai, žinosite, ką su jais daryti.

[Gaukite šį nemokamą vadovą: Kaip sutvarkyti namus kaip profesionalą]

Nurodykite netvarkos kategoriją.

Pradėkite nuo kategorijos nustatymo. Apsvarstykime žurnalus ir katalogus.

Nuspręskite, kaip atmesti.

Jūsų namuose yra daugybė žurnalų ir katalogų - naujų, sukauptų žurnalų ir labai senų žurnalų, kuriuos galbūt rinkote kaip vaikas. Pirma, ar gali būti visa ši prekių kategorija? Jei taip, jūs priėmėte sprendimą - perdirbkite visus žurnalus ir katalogus. Tai lengviausia sukurti taisyklių tipą. Kai suvoksite, kad gali eiti visa kategorija daiktų, praeikite per savo namus per 15–30 minučių, surinkite tuos daiktus ir iškart perdirbkite.

Jei visi žurnalai ir katalogai negali patekti arba norite juos išlaikyti, suraskite visus tuos elementus ir sujungkite juos į vieną vietą. Kai kurie gali likti, o kai kurie išeis. Tai sudėtinga dalis deklifuoti ir organizavimas, ir dažniausiai ten esame užstrigę. Čia vis dar siekiama, kad visi žurnalai ir katalogai būtų ne tik atskiri daiktai, bet ir krūvos. Dabar paklauskite savęs:

Ar yra žurnalų ir katalogų pagal pavadinimą, kurie visi gali būti naudojami? Perdirbkite tuos.

Ar yra kokių nors žurnalų ir katalogų, kuriuos reikia išlaikyti, nesvarbu, kiek metų? Sudėkite tuos į krūvą.

Čia yra keletas taisyklių, kurios galiojo kitiems klientams:

• Katalogas gali likti, kol atsiras naujas.
• Žurnalai išlieka ne ilgiau kaip vienerius metus.
• Šis žurnalas išlieka vienerius metus; visi kiti eina po to, kai jie yra perskaityti. (Turi būti perskaitytas arba dingo per šešis mėnesius.)

Aš žinau, kad tam reikia daug sprendimų, tačiau šios taisyklės bus svarbios kiekvieną kartą, kai į jūsų namus ateis naujas žurnalas ar katalogas.

Raskite arba paleiskite.

Jei visi žurnalai gali būti naudojami, nuneškite juos į šiukšlių dėžę. Jei kai kurie pasilieka, dabar yra tada, kai jūs nuspręsite kur, kiek laiko ir kiek. Tikslas yra turėti vieną žurnalų ir katalogų vietą. Pamatę ar gavę katalogą ar žurnalą, turite du pasirinkimus: perdirbkite jį arba padėkite į nurodytą vietą.

Įvertinkite savo netvarkos taisykles

Taisyklės padės greičiau išsiskirti ir susitvarkyti. Tačiau turėtumėte retkarčiais peržiūrėti savo taisykles, kad įsitikintumėte, jog IDLE procesas vis dar tikslus. Kai pradėjau profesionaliai organizuoti veiklą, dauguma mano klientų saugojo telefonų knygas; dabar jie to nedaro.

Atsižvelgiant į pramogų vartojimo įpročių pokyčius, mūsų taisyklės turi būti atnaujintos. Dažnai ieškome organizacinių sprendimų daiktams, kurie nebeaktualūs mūsų gyvenimui. Prieš organizuodami kitą didelę krūvą „daiktų“, paklauskite savęs, ar jums juos apskritai reikia organizuoti!

Lisa Woodruff yra Sutvarkykite 365 ir „100 dienų namų organizavimo programos“, „Sekmadienio krepšinio dirbtuvių“ ir „Sekmadienio krepšinio dirbtuvių“ popierinių organizacijų sertifikavimo programos kūrėja.

[Nemokama dalomoji medžiaga: sutvarkykite ir susitvarkykite per vieną savaitgalį]

Atnaujinta 2019 m. Gruodžio 26 d