15 būdų, kaip ADHD teisininkai gali pakelti teisinę bazę

Aš esu advokatas Bostone. aš buvau diagnozuota ADHD būdama vėlyvoje paauglystėje, ir aš sugebėjau tai padaryti per teisinę mokyklą, nepaisant išsibarsčiusių studijų įpročių ir netvarkingumo. Esu susirūpinęs, kad kasdieninės mano pareigos įmonėje, kurioje aš dirbu, mane apkraus. Ar galite man pasakyti, kaip išspręsti visas bylas, kurių turi imtis naujokas advokatų kontoroje? Akivaizdu, kad noriu padaryti gerą darbą ir nesu pajėgus niekam nieko pavesti.

Daugeliui ADHD pavyksta tai padaryti per teisinę mokyklą, nepaisant silpnos vykdomosios valdžios funkcijos, tačiau jie sutrinka, kai susiduria su daugybe bylų našumo pirmaisiais metais įmonėje. Užuot studijavęs, parašęs dokumentus ir laikęs testus, naujas teisininkas turi ištirti ir parašyti daugybę dokumentų, kurių daugumos terminas yra sunkus. Pridėkite užduotis - sekti atsiskaitytas valandas, pildyti išlaidų ataskaitas ir planuoti posėdžių laiką - be galo sudėtinga. Bet tai nebūtinai turi būti, jei naudojate tam tikras laiko valdymo ir organizacines strategijas.

Taisyklės naujame darbe

Sakote, kad norite padaryti gerą darbą. Tai sako, kad esate motyvuotas daryti tai, ką reikia padaryti, norint susitvarkyti su jūsų ADHD. Tačiau, norėdami gerai padaryti, atkreipkite dėmesį į dvi atsargumo priemones: Pirmoji - vengti perfekcionizmas. Neabejotinai trumpiausias aprašymas ir kiti teisiniai dokumentai turi būti jūsų geriausias darbas, tačiau daug atmintinių, el. Laiškų ir kitų pranešimų nėra. Iš anksto nustatykite, kurioms užduotims skirsite daugiau laiko ir dėmesio, kurias užduotis galėsite atlikti greitai, nepakenkdami savo darbo kokybei. Tobulas yra gėrio priešas.

[Nemokama dalomoji medžiaga: darbo laiko tvarkymas]

Antrasis atsargumas - venkite impulsyviai imtis darbų, kurie nebuvo skirti jums specialiai, kad sužavėtų jūsų naująjį viršininką. Daugelis iš mūsų nepakankamai įvertina, kiek laiko užtruks užduotys, ypač tuos, kurie susiję su tyrimais ir rašymu. Gali paaiškėti, kad paprastas projektas, kurį jūs savanoriškai padarėte, užims daugiau laiko ir pastangų, nei manėte, kad tai padarys, todėl jūsų paskirtas darbas susitvarkys. Kol kas darykite tik tai, ko iš jūsų prašoma, kol rasite savo griovelį ir suprasite savo ribas.

Veiksmingai dirbkite

1. Sužinokite, kaip ir kada pasakyti „ne“. Jums, kaip pradinio lygio advokatui, gali būti nedaug, ką jums leidžiama pasakyti „ne“, tačiau išmokti, kaip ir kada pasakyti „ne“, yra neįkainojamas įgūdis, kai stengiamasi valdyti didelį darbo krūvį.

2. Nubrėžkite ribas pagal savo laiką. Jei reikia dokumento ar informacijos iš bendradarbio, nurodykite, kada jo reikia, užuot pasakę, „Kai gauni galimybę, gal galėtum atsiųsti man x, y, z?“ Kita strategija yra apriboti pertraukimus iki bendradarbiai. Jei jaučiate tai, kas reikalauja viso jūsų dėmesio, ir kažkas bando nutraukti jūsų darbą, nusišypsokite ir paklauskite, ar tai gali palaukti, kol baigsite tai, ką dirbate. Pertraukėjas praneš jums, jei negali laukti.

3. Dirbkite su savo ADHD, o ne prieš. Teisinis darbas turi būti tikslus ir teisingas. Peržiūrint dokumentą, reikia patikrinti daugelio detalių tikslumą ir rašybą: vardus, datas, adresus ir faktus. Daugeliui mano advokatų klientų geriausia, jei peržvelgiate visą dokumentą ir pirmiausia patikrinate, ar teisinga vardų rašyba, tada antrą kartą perduokite dokumentą, kad patikrintumėte datų tikslumą, tada patikrinkite adresą, tada padarykite faktą patikrinti. Bandant viską patikrinti iš karto reikia daug dėmesio ir tai gali užtrukti ilgiau, tuo didesnė tikimybė suklysti.

[8 ADHD svajonių darbai]

4. Tyrimai yra protingesni, o ne sunkiau. Jei naudojate Westlaw ar panašias duomenų bazes, kad rastumėte atvejus jūsų teisiniams argumentams pagrįsti, nustatykite, kiek laiko ketinate tyrinėti, ir bylų, kuriomis ketinate naudotis, skaičių. Nesinervinkite į juodąją informacijos perkrovos skylę.

5. Fiksuokite ir registruokite kasdien apmokestinamas valandas. Padarykite tai įpročiu kuo anksčiau savo karjeroje. Įtemptą dieną jūs pasakysite sau: „Aš padarysiu tai vėliau“, tačiau tam reikia daugiau energijos, dėmesio ir laiko. „Vėliau“. Vietoj to, priminkite sau, kad susikūrę sveikus darbo įpročius, darbas sukels mažiau streso ir sukels daugiau malonus.

6. Kopijuokite ir įklijuokite, kai tik galite. Atsiskaitydami už laiką, praleistą kliento el. Laiškuose, nukopijuokite ir įklijuokite el. Laiško temą, kad ji būtų naudojama kaip paslaugos, kuri pridedama prie atsiskaitymo kodo, aprašymas. Norėdami sutaupyti laiko, ieškokite kitų iškirpimo ir įklijavimo galimybių.

7. Padarykite „apgauti lakštus“. Turėkite po ranka dažniausiai naudojamą informaciją apgaulės lapuose, pavyzdžiui, dažniausiai naudojamų atsiskaitymo kodų sąrašą telefono užrašų knygelėje arba debesyje.

[Džiaugsmo ieškojimas jūsų karjeroje]

8. Neredaguokite rašydami pirmąjį juodraštį. Pirmasis projektas yra pirmasis projektas. Pirmą kartą pradėkite tai tobulinti ir susitelkite ties tuo, ką reikia parašyti. Tiesiog parašyk. Miegokite ant jo, tada kitą rytą redaguokite. Ši strategija taupo laiką, nes sustabdo tą užburtą ciklą, kai vėl reikia parašyti tą patį sakinį, tada įsitvirtina prie pirmosios versijos.

9. Jei tai užtruks mažiau nei dvi minutes, padarykite tai iškart. Neskubėdami užfiksuoti telefono numerio ir nedelsdami sukurti naują adresatą, vėliau galėsite sutaupyti daug laiko. Fiksuodami numerį būtinai naudokite deskriptorių, nes vėliau dienos ar savaitės metu kliento vardo galbūt neatsimenate.

10. Sukurti sistemą, kurią būtų galima naudoti kompensuojamoms išlaidoms padengti. Tai nebūtinai turi būti išgalvota. Pakanka vieno verslo paketo, skirto įplaukų kvitams, kai naudojami grynieji pinigai. Nėra voko? Nufotografuokite kvitą. Jei jums neduodama įmonės mokesčių kortelė, įsigykite atskirą kredito kortelę, skirtą naudoti tik verslui, kad asmenines ir verslo išlaidas galėtumėte laikyti atskirai.

Organizacijos pranašumai

11. Paimkite savo darbų sąrašą iš galvos ir ant popieriaus. Elektroniniu būdu užfiksuoti „darbų sąrašą“ yra gerai, tačiau vis tiek turite atidaryti programą, kad galėtumėte jį žvilgtelėti, todėl padarykite atspaudą ant juostos ant sienos arba padėkite šalia kompiuterio, kad jį pamatytumėte. Būtinai ištrinkite tai, kas padaryta, ir pridėkite, kas naujo. Darbų sąrašo tvarkymui taikoma anksčiau minėta dviejų minučių taisyklė. Vienas dalykas, kurio tikrai neužmiršite, gali sukelti didžiausią problemą, kai pamiršite.

12. Planuokite kasdien naudodamiesi kalendoriumi ir darbų sąrašu. Ryte peržvelkite savo darbų sąrašą ir nuspręskite, kurias užduotis norėtumėte atlikti prieš pietus, atsižvelgdami į susitikimus ar susitikimus, kuriuose turite dalyvauti. Po pietų iš naujo įvertinkite, kur esate, ir nuspręskite, ką norite padaryti dienos pabaigoje. Prieš išeidami iš darbo, užsirašykite, kur palikote. Kitą rytą vėl bus lengviau pradėti nuo to.

13. Laikykite ant savo stalo tik tai, ką dirbate. Daugeliui advokatų tai sunku, nes jie turi pakankamai dokumentų. Jei turite sukrauti polius ant knygų lentynos, esančios už nugaros, kad išvalytumėte stalą, būtinai suskirstykite juos į kategorijas ir pažymėkite etiketes, kad būtų lengviau juos išgauti. Per daug daiktų ant jūsų stalo yra blaškymas, todėl išmeskite polius iš savo regėjimo lauko. Efektyviau sutelksite dėmesį į tai, kas yra priešais jus. Tą patį padarykite ir savo elektroniniame darbalaukyje.

14. Prieš pradėdami projektą, organizuokite ir paruoškite. Apibrėžkite užduoties tikslą ir konkrečius rezultatus, kurių reikia projektui įvykdyti. Žinokite, kas yra jūsų auditorija, kai paskiriamas rašymo projektas. Dėl to jūsų rašymas bus labiau susikaupęs ir mažiau tikėtina, kad jis kreipsis į liestines. Surinkite ir sutvarkykite tai, ko reikia norint pradėti projektą prieš pasinerdami į jį. Sudarykite užduočių sąrašą ir eiliškumą, kurį jos turi būti atliktos, nurodydami numatomas atlikimo datas.

15. Nedelsdami įrašykite visus susitikimus į savo kalendorių. Net jei manote, kad tikrai viską atsimenate, kada nors to nepadarysite, o praleisti kliento paskyrimą ar teismo datą niekada nebus gražu. Aš raginu savo klientus tikrinti savo kalendorinius ryto, vidurdienio ir nakties momentus, net jei dieną nėra susitikimų. Tai padeda nustatyti planavimo ir planavimo įprotį ir suteikia nuoseklumo kasdienėje veikloje.

Atnaujinta 2017 m. Lapkričio 6 d