Dokumentų spintelės neveikia ADHD protams: pagalba popieriaus ruošėjams

Popierius yra sunkus įprotis

Mūsų yra popierinė visuomenė.

Priklausomybė nuo popieriaus prasideda nuo gimimo liudijimų ir socialinio draudimo kortelių. Trumpai tariant, vaikai tampa popieriaus gamintojais. Pradedant brangiais kalakutais iš rankų atspaudų ir baigiant pranešimų kortelėmis, jie parsineša tiek popieriaus, kad širdį vargina išmesti. Kai kuriuos laikote kaip atminimo daiktus; kai kuriuos jūs kurį laiką išsaugote, kad primintumėte veiksmo elementą, pvz., būsimą ekskursiją ar projektą.

Kai supratau, kad niekada nebūsiu be popieriaus, Pakeičiau tikslą iš viso popieriaus panaikinimo į jo mažiau.

Kaip prasideda popieriaus krūva

Yra du būdai, kuriais dauguma žmonių apdoroja popierių. Dažniausiai pirmas yra popieriaus šūsnis. Tai prasideda nuo mažos krūvos pašto ant virtuvės stalviršio. Daiktai, kuriuos reikia susitaikyti ar sumokėti. Negalite pateikti šių elementų, nes jiems reikia imtis veiksmų, todėl palikite juos matomoje vietoje.

Tik viskas neatliekama, ir jie susirenka popierinius draugus. Dokumentai, kuriuos reikia užpildyti, nuolaidos, kurias reikia siųsti, kuponai, kuriuos reikia naudoti, ir korespondencija, kurią reikia perskaityti. Paskutinis sukrautas popierius yra

darbų sąrašai, priminimus sau ir užrašus, užrašytus ant vokų, kad „nepamirštum“. Mes visi turime šias kaminas. Mes juos leidome, kol nebegalime pakęsti. Tada mes atsisėdame ir apdorojame tiek, kiek galime, kol viskas vėl bus lengviau valdoma.

[Nemokamas ADHD vadovas: kaip sutvarkyti savo namus kaip profesionalas]

Antras būdas tvarkyti popierių yra jo padavimas. Aš sutikau tik keletą žmonių, kurie efektyviai naudoja ir tvarko namų registravimo sistemą. Likę mes esame pasmerkti. Man, kai paduodamas popierius, jis pamirštamas. Dedame dokumentus, nes jų turime, ir nerimaujame, kad kada nors jų prireiks. Daugeliu atvejų mes to nedarysime.

Kaip organizuoti dokumentus

1 žingsnis: Pripažinkite, kad jums reikia ir aktyvių (polių), ir informacinių (failų) dokumentų

Popierius yra skirtas pasilikti, bet ne visas popierius sukurtas vienodai. Supratus skirtumą tarp aktyvaus ir informacinio popieriaus, bus lengviau valdyti.

[Skaitykite toliau: Ar turėčiau tiesiog išvalyti visą šį dokumentą?]

2 žingsnis: sukurkite informacinio popieriaus segtuvus

Kadangi 85 proc turinį mūsų kartotekose galima susmulkinti ar perdirbti, pradėkime nuo to. Kiekvieną vakarą pereikite nuo penkių iki dešimties bylų ir išmeskite kiek įmanoma daugiau.

Informacinį dokumentą lengviausia apdoroti, nes veiksmas, kurį reikėjo atlikti, jau atliktas. Pirkote skrudintuvą, tai yra vadovas. Jūs pakeitėte automobilio tepalą, tai kvitas. Nuvežėte šunį pas veterinarą, tai yra sąskaita.

Beveik visą jūsų informacinį dokumentą galima susmulkinti arba perdirbti. Jei norite, referencinių popierių kategorijoje galite priartėti prie popieriaus. Tada galite suskaitmeninti tai, kas liko, arba padaryti segtuvus.

Kai tik išpjausčiau, kiek galiu, įdėjau popierių, kuris liko segtuvuose. Rišiklius lengva atnaujinti, jais lengva dalytis su sutuoktiniu ar namų šeimininku, juos lengva nunešti pas gydytoją, teisininką, mokyklos susirinkimą ar su savimi evakuacijos metu. Svarbiausia yra perkeliamumas ir paprastas naudojimas. Tačiau jei jūs ir jūsų šeima gerai tvarkote ir atimate skaitmeninius failus, galbūt norėsite suskaitmeninti likusius dokumentus.

3 žingsnis: sukurkite aktyvųjį popieriaus valdymo sistema jūsų virtuvės stalviršiams

Užuot tikėjęsi, kad atliksite krūvos užduotis ir pašalinsite krūvelę, apimsite fizinius įprastų užduočių priminimus.

Svarbiausia, kad aktyvi popieriaus valdymo sistema veiktų, yra tam tikros dienos ir laiko paskyrimas darbui. Rūšiuokite kiekvieną savaitę tą pačią dieną ir atidėkite užduotis, kurių negalite atlikti, iki kito seanso.

Kaip ir skalbinius, indus ir valymo namus, kiekvieną savaitę reikia tvarkyti aktyvų popieriaus krūvą. Savaitinė popieriaus tvarkymo sistema (ir failų suskaidymas į kelis pasirinktus segtuvus) sumažins jūsų popieriaus nerimą ir palengvins jūsų apkrovą.

Kaip tvarkyti dokumentus: tolesni žingsniai

• Skaityti:Kaip atsikratyti popieriaus netvarkos
• Parsisiųsti:22 netvarkos šalinimo strategijos
• Gerbiamas organizuojantis treneris:Kaip aš galiu laikytis visų šių polių?

Lisa Woodruff yra bendrovės įkūrėja ir generalinė direktorė Sutvarkykite 365. Ji yra mokytoja, profesionali organizatorė, „podcaster“, motyvacinė pranešėja ir produktyvumo ekspertė. Naujoji Lizos knyga yra Popierinis sprendimas.(#CommissionsEarned)

---

PARAMOS PRIDĖTIS
Dėkojame, kad skaitėte „ADDitude“. Norėdami paremti mūsų misiją teikti ADHD švietimą ir paramą, prašau apsvarstyti prenumeratą. Jūsų skaitytojai ir palaikymas padeda padaryti mūsų turinį ir informuotumą. Ačiū.

#CommissionsEarned
Būdama „Amazon“ asocijuota įmonė, „ADDitude“ uždirba komisinį atlygį už kvalifikuotus pirkimus, kuriuos „ADDitude“ skaitytojai įsigijo naudodamiesi mūsų dalijamomis nuorodomis.

Atnaujinta 2020 m. Spalio 19 d