Kl.: Kaip aš galiu išvengti popierinių popierių rinkimo kiekvieną savaitgalį?
Q: „Aš dirbu gydytojo padėjėja ambulatorijoje. Dažnai mano dienos bėga nuo gaisro iki ugnies, liepsnos liepsnos, tuo pačiu atsakant į prašymus vaistų papildymas, paciento iškvietimas ir tyrimo rezultatai, taip pat bandymas laiku susitvarkyti pavalgyti ir pasidaryti vonios duobę sustoja. Tai yra darbo medicinoje pobūdis. Gaisrai reguliariai užgesinami, tačiau man reikia daug dokumentų, kad galėčiau užklupti naktį (arba labiau tikėtina, kiekvieną savaitgalį). Ar per karjerą, kuriai priskiriama daug užduočių, ar galite pateikti kokių pasiūlymų? kaip geriausiai valdyti laiką su pacientais, dokumentų tvarkymas ir ryšiai? “- INDYPA-C
Gerb. INDYPA-C:
Tai sunku, nes jūsų laikas tikrai nėra jūsų pačių.
Kadangi aš nežinau savo ambulatorijos veiklos specifikos (ar jūs kada nors esate „budintis“ ir neatsakote į ekstremalios situacijos, kad galėtumėte susitvarkyti dokumentus?), noriu jums pasiūlyti keletą bendrų patarimų, kaip geriausiai tvarkyti savo laiką gali.
- Pirmenybę teikite savo darbo dienai. Kai laiko trūksta, norime įsitikinti, kad mūsų dienos turi tikslą. Išrašykite konkrečias užduotis, kurias turite atlikti kiekvieną dieną prieš tai naktį. Laikykite jį lengvai prieinamą ir prieinamą. Patikrinkite tai teisingai, kai einate į darbą, ir paskelbkite ten, kur galite pamatyti visą dieną. Dažnai patikrinkite, ar norite išlikti kelyje. Vaizdinis priminimas, ką norite atlikti kiekvieną dieną, gali padėti jums atsiskaityti.
- Tegul technologijos yra tavo draugas. Ar yra procedūrų, formų, sistemų ir pan., Kurias kasdien darote, kurias būtų galima supaprastinti? Kuo mažiau laiko praleisite administraciniams dokumentams ir telefono skambučiams, tuo daugiau laiko turėsite pacientų priežiūrai.
- Įdarbinkite kitus. Ar yra kokia nors papildoma pagalba? Ar turite internų ar savanorių, kurie galėtų padėti jums palengvinti krovinį? Jei taip, paskambinkite į kariuomenę!
Sėkmės!
[Nemokama dalomoji medžiaga: kaip valdyti savo laiką darbe]
Organizacijos guru Leslie Josel, iš Užsakymas iš chaoso, atsako į klausimus iš PAPILDYMAS skaitytojams apie viską - nuo popieriaus griozdybių iki katastrofos zonos miegamųjų ir nuo darbų sąrašų sudarymo iki atvykimo laiku kiekvieną kartą.
Pateikite savo klausimus gerbiamajam organizaciniam treneriui čia!
Atnaujinta 2019 m. Vasario 12 d
Nuo 1998 m. Milijonai tėvų ir suaugusiųjų pasitiki ADDitude ekspertų gairėmis ir parama, kaip geriau gyventi su ADHD ir su juo susijusiomis psichinės sveikatos ligomis. Mūsų misija yra būti jūsų patikimu patarėju, nenutrūkstamu supratimo ir patarimų šaltiniu sveikstant.
Gaukite nemokamą leidimą ir nemokamą „ADDitude“ el. Knygą bei sutaupykite 42% nuo viršelio kainos.
