„Gauk daugiau darbo“ vadovas

Visi mes turime projektų ar užduočių, kurių išvengiame. Paprastai mes atidedame darbo pradžia kuriuos reikia daug suorganizuoti, nes mes nežinome, nuo ko pradėti. Nuobodžios užduotys lengvai atiduodamos; nuobodūs dalykai neįtraukia mūsų dėmesio. Projektų, kurie nepatenka į jūsų komforto zoną, lengva išvengti.

Alexia, renginių koordinatorė, palaikanti narystės ryšius su profesionalia lobistine organizacija, atėjo pas mane per daug visagaliai. „Tai nebuvo tokia problema mano 20–30-mečiams, - sakė ji, - bet aš tiesiog negaliu to daryti dabar, kai esu 40-ies.“

Alexia pareigos yra įvairios ir įvairios jautrus laikui, todėl kai ji pradeda pradėti tai, kas yra „baisu“ ar nuobodu, ji turi skubėti paskutinę minutę, kad suburtų įvykį. Štai keletas variantų, kuriuos sukūrėme norėdami sušvelninti jos užduotis biure:

> „Vienas dalykas ant stalo vienu metu“ tapo pirmąja Alexia taisykle. Pradėjusi per daug užduočių ir nepabaigusi nė vienos iš jų, ji ją pabrėžė. Pajutusi stresą ji sunkiai priėmė sprendimus ir vengė sunkių ar nemalonių užduočių. Popieriaus darbai buvo sudėti į viršutinę rinkmeną ant jos stalo, kad ji galėtų paimti tik vieną aplanką vienu metu, atgrasydama nuo perėjimo nuo projekto prie projekto. Taip pat patobulinome jos kompiuterio ekraną: darbastalyje ji turėjo tik tris aplankus: „Įvykių užduotys“, „Narystės užduotys“ ir „Užduotys, kurių nekenčiu“.

> Pradėjome prioritetą teikdami užduotims, sudarytoms iš darbų sąrašų ir įgyvendino kasdienes strategijas, kurios jai padėjo. Alexia pasirinko tris dalykus, kuriuos reikia padaryti ryte, ir tris dalykus, kuriuos reikia padaryti po pietų. Nusprendėme, kad kiekvieną rytą viena iš trijų užduočių turi būti atkelta iš aplanko „Tasks, kurio aš nekenčiu“. Ji pirmiausia susidorojo su užduotimi, kurią pamėgino atlikti, ir paskatino greitai baigti pirmąją.

[Nemokamas atsisiuntimas: 18 ADHD palaikančių būdų susitvarkyti]

> Mes naudojome meditaciją, kad gautume ją atlikdami užduotis, kurių ji nekenčia. Strategija atlikti užduotį, kurios ji nekentė kiekvieną rytą, Alexia neveikė. Praėjus dviem minutėms nuo sunkios užduoties, ji perjungė pavaras ir pasirinko kitą užduotį iš vieno iš kitų dviejų aplankų. Nors narystės ir renginių kategorijose užduotys buvo vykdomos greičiau, užduočių, kurių ji nekentė, sąrašas vis augo. Mes nusprendėme, kad jai reikia papildomos strategijos, kuri padėtų įveikti jos pasipriešinimą. Išbandėme foninę muziką, triukšmą slopinančias ausines, telefoniniu ryšiu norėjome greitai pasikalbėti ir suskaidėme užduotį į kuo mažesnius gabalus. Nieko neveikė.

Kai paklausiau Aleksijos, kas nutiko atidarius neapykantos kupiną aplanką, ji pasakė: „Aš įsitempiau!“, Kai pasiūliau jai medituoti. prieš atidarydama aplanką ji sušuko: „Aš neturiu laiko to daryti darbe!“ Aš jai pasakiau, kad tai buvo kiekvieno atsakas į tai pasiūlymas. Tie, kurie išbandė meditaciją, mano, kad tai naudinga.

Kartu ieškojome „YouTube“ vaizdo įrašų ir meditacijos programų, kurias Alexia ramino. Tai užtruko: jai nepatiko kai kurių šeimininkų balsai ar muzika pasirodė per jauna, y. Meditacija, ant kurios ji įsitaisė, ekrane užsidegė žvakę, kai švelnus moters balsas vedė dėmesį susikoncentruoti į kvėpavimą ir atpalaiduoti raumenis. Nuoroda į vaizdo įrašą tapo ketvirtuoju dalyku, kurį ji saugojo savo darbalaukyje.

Dabar Alexia medituoja prieš pradėdama dirbti norėdama atsikratyti įtampos, ir medituoja prieš imdamasi bet kokių užduočių, kurios ją pabrėžia. Praėjus savaitei nuo dienos, kai ji pradėjo medituoti, Alexia mažiau vilkėjo ir geriau galėjo nuspręsti, kurias užduotis ji atliks pirmiausia.

[„Nuveiktų daiktų“ vadovas apkrautiems ir perkrautiems]

„Užuot jautęsis, kad turiu eiti kiekvieną rytą bėgančiu keliu, pasineriu į savo dieną“, - sako Alexia. „Kai tas ramybės jausmas pradeda išsisklaidyti, aš darau pertrauką, užmerkiu akis, įsivaizduoju žvakę priešais mane ir keletą lėtai, giliai įkvėpsiu, prieš tęsdama tai, ką darau. Tai mano maža pertrauka. “

> Mes sutarėme dėl trijų papildomų strategijų, kaip neutralizuoti jos vengimo elgesį. 1) Ji gavo programinę įrangą, kuri užblokavo prieigą prie interneto, kai jos užduotims atlikti nebūtina būti internete. 2) Ji pradėjo savaitės pabaigos patikrinimą su savo viršininku, kad informuotų jį apie pažangą, padarytą įgyvendinant dabartinius projektus. Ši atskaitomybė paskatino ją tęsti kelią ir pradėti anksti, kad būtų laikomasi galutinių terminų. 3) Trečiasis buvo nustatytas įprotis visą dieną tikrinti jos darbų sąrašą ir kalendorių, kad viskas neslystų pro plyšius. Kai kilo mintis pažiūrėti į savo kalendorių ar sąrašus, ji patirdavo stresą, Alexia pasidarė savo meditacijos vaizdo įrašą, kad galėtų anksti palengva įsitraukti į naują projektą, užuot jį atidavusi.

Nesunku atidėlioti užduotį, kuri jaučia didžiulį ar stresą, tačiau laikas medituoti ar susikoncentruoti į kvėpavimą suteiks motyvacijos. Tai geriausias būdas, kurį žinau atlikdamas užduotis, kurios man nepatinka arba kurias man baisu atlikti.

[Nusivylimo faktorius: kova su ramybe]

Atnaujinta 2018 m. Rugpjūčio 14 d