Valdykite lūkesčius darbe: ADHD produktyvumo patarimai

Jei yra formulė, kaip išsiaiškinti, kiek galite nuveikti per vieną darbo dieną, ADHD smegenys to nežino. Laiko įvertinimas mūsų nepaiso, todėl neįmanoma suvaldyti lūkesčių darbe. Kaip galite imtis naujų projektų, kai nesuprantate visų pasekmių?

Darbo lūkesčių valdymas yra žongliravimo veiksmas. Tam reikia planavimo, prioritetų nustatymo, bendravimo ir kitų įgūdžių, kurie daugeliui ADHD turinčių asmenų jau yra sudėtingi.

Ar jau jaučiatės priblokšti darbe? O gal jautiesi įkvėptas imtis daugiau? Bet kuriuo atveju šis vadovas padės suprasti, nustatyti ir patenkinti darbo lūkesčius nuo pradžios iki pabaigos.

1. Nustatykite ir išaiškinkite lūkesčius

Daugelis iš mūsų dirbame tik miglotai nujausdami, ko iš mūsų tikimasi. Čia ir prasideda problemos, susijusios su reikalų atlikimu.

• Dar kartą patikrinkite, ar suprantate lūkesčius už užduotis, kurias turite atlikti, neatsižvelgiant į tai, kiek laiko atlikote tam tikrą vaidmenį. Ruošdami klausimus pagalvokite apie pilkąsias savo darbo sritis. Juose dažniausiai kyla problemų.
instagram viewer
• Jei jums pasiūlys naują projektą, nepriimkite jo iš karto. Paruoškite klausimų apie projekto reikalavimus sąrašą. Kokia laiko juosta? Kokių rezultatų tikimasi? Atsikratykite bet kokio netikrumo prieš sakydami „taip“. Pavyzdžiui, jei jūsų prašoma pateikti pristatymą, paklauskite apie norimą jos formatą ir ilgį. Taip pat turėtumėte pasiteirauti apie visas procedūras, kurių turėtumėte laikytis (pvz., šablonus, logotipus, šriftus) ir apie išsineštus produktus, terminų projektus ir pan. Išsaugokite šiuos klausimus kaip būsimų projektų šabloną.
• Sukurti lūkesčių dokumentavimo sistemą. Išsaugokite ir įrašykite jas, kad galėtumėte jas remtis (nepasikliaudami atmintimi). Nelaukite ir nepasikliaukite kažkieno susitikimo užrašais.
• Naudokite šį patogų scenarijų kad įsitikintumėte, jog išpildėte teisingus lūkesčius: Norite, kad paruoščiau jums [paslaugą/produktą/rezultatą] su šiais [parametrais] iki [deadline]. Ar tai teisinga?

2. Peržiūrėkite lūkesčius ir susitarkite dėl jų

Kaip jūsų būsimojo projekto lūkesčiai atitiks jūsų dabartinį darbo krūvį? Norint tai išsiaiškinti, prireiks laiko ir apmąstymų.

• Prieš sakydami „taip“, nusipirkite sau laiko pagalvoti. Naudokite scenarijų, pvz., „Leiskite man patikrinti savo projektus prieš įsipareigojant. Noriu įsitikinti, kad laikausi jūsų laiko juostos. Būtinai įtraukite pagrįstą laikotarpį, per kurį atliksite tolesnius veiksmus.
• Susitarkite su savimi, kad peržiūrėtumėte projektą. Užblokuokite pakankamai laiko, kad palygintumėte jo reikalavimus, susijusius su dabartiniais projektais. Preliminariai nubraižykite naujojo projekto etapus savo kalendoriuje.
• Trigubinkite savo spėjimus jei niekada nedarėte panašaus projekto ir neturite supratimo, kiek užtruks jo užduotys.
• Derėtis dėl naujų terminų. Pradėti naują projektą gali tekti pakeisti dabartinių projektų prioritetus. Taip pat būkite pasirengę derėtis dėl alternatyvių šių projektų terminų. Jei yra kokių nors įvykių, galinčių turėti įtakos naujų ar esamų projektų įgyvendinimui, tarkime, „Manau, kad laikas bus tinkamas tol, kol [įvykis] neįvyks. Ir jei taip, aš jums pranešiu.

[Gaukite šį nemokamą atsisiuntimą: kaip tvarkyti savo laiką darbe]

3. Patekite lūkesčius ir terminus

Net ir turint aiškiausių lūkesčių, viskas gali susipainioti vykdant. Atidėliojimas, blaškymasis ir (arba) vykdomosios valdžios disfunkcija visi gali trukdyti.

Sukurkite darbo planą

• Nurodykite iki trijų svarbių užduočių, kurias reikia atlikti vienam projektui per savaitę. Nesijaudinkite nustatydami visas projekto užduotis ateinančioms savaitėms. Tai suvalgys daug laiko, o užduotys greičiausiai pasikeis.
• Į savo kalendorių įtraukite savaitės užduotis. Naudodami laiko dėžutę, jūs gaunate tam tikrą laiką užduočiai atlikti. Pasibaigus laikui pereinate prie kito elemento, net jei nebaigėte. Ši strategija užtikrina pažangą. Tai taip pat padeda išvengti perdėto darbo ir atidėliojimo. Kurdami laiko juostą atsižvelkite į perėjimo ir buferio laiką, kad galėtumėte valdyti netikėtumus.
  • Kaip pradėti naudoti timeboxing: Sukurkite laiko sąmatas, remdamiesi dabartiniais darbo modeliais. Tada skirkite laiko sau ir palyginkite savo įvertinimus su realybe. Net jei suprantate, kad užduočiai atlikti reikia papildomos valandos, nedirbkite su ja pasibaigus numatytam laikui. Tą papildomą valandą skirsite kitos savaitės laiko laukelyje.
• Sąskaita jūsų energijos modelius ir užduočių pobūdį kaip susitvarkote kalendorių. Pavyzdžiui, jei esate budriausias ryte, suplanuokite sunkias, giliai mąstančias užduotis tam paros metui. Kai kurios užduotys yra sunkesnės nei kitos, nes jos reikalauja dėmesio arba jums jos nepatinka. Prieš pradėdami sudėtingą užduotį, atlikite trumpą, lengvą užduotį, kad paskatintumėte savo smegenis.

Sukurkite zonas be trikdžių

• Pašalinti blaškymasis iš savo darbo srities. Atsikratykite darbo stalo netvarka ir medžiagos konkuruojantiems prioritetams.
• Užkirsti kelią trukdžiams. Praneškite apie nepertraukiamą laiką, nurodydami save kaip „užimtą“ savo darbo kalendoriuje. Įspėkite draugiškai, bet tvirtai. Sakyk, „Nuo [laikotarpio] man reikia dirbti nepertraukiamai. Prašome sugrįžti/paskambinti vėliau. Jei norite su manimi susisiekti, atsiųskite man el. laišką.
• Paruoškite scenarijų, skirtą trikdžiams spręsti. Sakyk, „Norėčiau su tavimi pasikalbėti dabar, bet esu susikoncentravęs ties šiuo projektu ir nenoriu prarasti savo srauto. O kaip pasikalbėtume [nauju laiku]?
• Neperjunkite pavarų. Jei įkvėpimas užklumpa vidury užduoties, surašykite savo mintis į išsamų dokumentą. Tada grįžkite prie atliekamos užduoties.

Palaikykite impulsą

• Įkvėpkite susidomėjimo, naujumo, konkurencijos ir (arba) skubos į užduotį. Pavyzdžiui, naujovė gali būti laikinas jūsų darbo aplinkos pokytis.
• Kūnas dvigubas. Darbas gyvai arba virtualiai šalia kitų (t. y. kūno padvigubinimas) yra veiksminga priemonė daugeliui žmonių, ADHD.
• Mažinti sprendimo nuovargis išlaikant rutinos ir įpročius. Užuot galvoję, kada tikrinti el. laiškus, įsipareigokite tai daryti 9, 12 ir 16 val.
• Praktikuokite ekstremalumą rūpinimasis savimi ir streso valdymas. Jūs esate tiek produktyvus, kiek leidžia jūsų smegenys.

[Skaitykite: „Pasidaryk pats“ ADHD būstai jūsų darbui nuo 9 iki 5 metų]

Praneškite apie pažangą

• Suplanuokite reguliarias registracijas. Pasidalykite savo projekto būsena su savo vadovu, klientu ar kolegomis.
• Pranešimas. Kiekvienos savaitės pabaigoje el. paštu atsiųskite projekto būsenos sąrašą su ženkleliais. Pasidalykite tuo, kas padaryta, tolesniais veiksmais ir bet kokiais iškilusiomis kliūtimis (kartu su sprendimais ir nenumatytų atvejų planais).

Siekite tobulumo, o ne tobulumo

• Atlikite tik pagal priimtą standartą. Darykite tik tai, ko prašote. Tai nereiškia, kad atliekate nerūpestingą, nekokybišką darbą. Tobulumas nėra tikras, o jo siekimas tik suvalgys laiką, iškreips lūkesčius ir sumažins produktyvumą.

Lūkesčių valdymas darbe: kiti žingsniai

• Nemokamas atsisiuntimas: 5 galingi smegenų įsilaužimai, skirti sutelkti dėmesį ir produktyvumą
• Skaityti:ADHD lapelis efektyviam bendravimui darbo vietoje
• Skaityti:Populiarus produktyvumo patarimas, kuris suaktyvina ADHD smegenis

Šio straipsnio turinys iš dalies buvo gautas iš ADDitude ADHD ekspertų internetinio seminaro, pavadinto „GTD @ Darbas su ADHD: kaip nustatyti lūkesčius, laikytis terminų ir padidinti našumą“ [Vaizdo įrašo pakartojimas ir podcast'as Nr. 431] su Linda Walker, PCC, kuris buvo transliuotas 2022 m. lapkričio 15 d.

---

ŠVEČIAME 25 PRIEDĖJIMO METUS
Nuo 1998 m. ADDitude dirbo siekdama teikti ADHD švietimą ir patarimus per internetinius seminarus, informacinius biuletenius, bendruomenės įtraukimą ir novatorišką žurnalą. Norėdami paremti ADDitude misiją, apsvarstykite galimybę užsiprenumeruoti. Jūsų skaitytojų skaičius ir palaikymas padeda padaryti mūsų turinį ir pasiekti. Ačiū.

• Facebook
• Twitter
• Instagramas
• Pinterest