Laikas po laiko: Eikite kelyje su planuotojais

Ar yra toks dalykas, koks yra tobulas planuotojas suaugusiam, turinčiam dėmesio stokos hiperaktyvumo sutrikimą? Iš mano, kaip ADHD trenerio, patirties atsakymas yra ne.

Bet jei pagalvok apie ką planuotojo formatas geriausiai tinka jums, o kaip ja naudositės, galite pasiekti tobulumą.

Nuoseklumas natūraliai neįmanomas asmenims, sergantiems ADHD, tačiau įsipareigodami laikytis pagrindų - reguliariai tikrinti planuotoją ir skirti jam vietą - padėsite laiku ir tinkamoje vietoje. Du klientai, su kuriais dirbau, tai įrodė.

Visada prarandate planuotoją?

Klientas: Jonas (terapeutas, 40 m.)

Iššūkis: Jonas neturėjo nurodytos vietos savo popieriaus planuotojui, todėl jis prarasdavo kas porą dienų. Dėl jo dezorganizacijos keli planuotojai, kurių kiekviename buvo svarbi kontaktinė ir paskyrimo informacija, plūduriavo aplink jo namą ir biurą.

Pataisymas: Pirma, aš buvau suradęs Joną suburti visus planuotojus ir sujungti informaciją į pagrindinį planuotoją. Jono atveju tai buvo sumuštas, 79 centų spiralinis užrašų knygutė, kurią jis suporuodavo su savo draudimo bendrovės kišeniniu kalendoriumi.

[Geriausios ADHD programos: organizavimas ir planavimas]

Ryte jis sukūrė savo dienos darbų sąrašas į spiralinį sąsiuvinį ir sąrašą perkėlė į savo kišenės kalendorių. Vakare jis nutraukė tai, ką atliko, ir pridėjo naujų užduočių.

Kai užrašų knygelės puslapis buvo užpildytas perbrauktais elementais arba apklijuoti kraštai, jis perdavė svarbią informaciją ir telefonų numerius į savo kompiuterio duomenų bazę, tada išplėšė tą puslapį ir pradėjo gaiviai.

Antra, aš pasiūliau Jonui laikyti planuotoją toje pačioje vietoje - ant savo stalo, kairėje telefono pusėje - biure ir namuose. Taip pat patariau jam laikyti savo ilgalaikius tikslus ir idėjas kitoje užrašų knygelės dalyje, atskirai nuo darbinių darbų sąrašo.

Kiti pasiūlymai: Paprašiau Jono patikrinti savo planuotoją kiekvieną kartą, kai jis pakildavo nuo savo stalo, net jei tą dieną neturėjo jokių susitikimų. Tai skamba kaip nenaudingas pratimas, tačiau Jonas prisiminė tai, ką jam reikėjo įtraukti į savo sąrašą, kai jį patikrino. Šis mažas pratimas privertė Joną reguliariai naudotis planuotoju. Dėl to per užduotis paslydo mažiau užduočių ir susitikimų.

[Nemokamas šaltinis: Sekite savo laiką]

Negaliu sekti paskyrimų?

Klientas: Jared (lankanti slaugytoja, 36 m.)

Iššūkis: Jaredas naudojo „Outlook“ savo paskyrimų ir darbų sąrašams sekti, tačiau jis dažnai nepaisydavo skaitmeninių aliarmų, primenančių apie telefono skambutį ar planuojamą apsilankymą paciento namuose.

Jis taip pat pamiršo perkelti informaciją iš užrašų ir dokumentų į savo kompiuterį ir baigė dvigubų susitikimų rezervavimą. „Aš išbandžiau kiekvieną laiko valdymo sistemą po saule ir vis dar manau, kad vėluoju į susitikimus“, - sakė jis.

Pataisymas: Internetinės „lipnių užrašų“ programos gali būti naudingos žmonėms, turintiems ADHD, tačiau sužinojau, kad nors Jaredas yra patyręs technikos srityje, jam buvo patogiau naudotis popieriaus planuokliu. Aptarėme įvairių variantų pranašumus ir trūkumus ir susitvarkėme pagal mėnesio formatą.

Po savaitės Jaredas nustatė, kad jis jam netinka. Dėl savo unikalaus grafiko jam reikėjo savaitės formato, jis dirbo nuo trečiadienio iki sekmadienio, o pirmadieniai ir antradieniai nebuvo laisvi. Aš turėjau Jaredą pažymėti pirmą stulpelį kairėje „trečiadienis“, o dešinėje - „pirmadienis“ ir „antradienis“. Dėl to jis nustojo vėluoti į klientų paskyrimus.

Aš taip pat rekomendavau, kad, kaip ir Jonas, Jaredas, palikdamas savo planuotoją kairėje telefono pusėje namuose ir darbe, o nurodytoje rankovėje - savo portfelyje, išeidamas iš bet kurios vietos. Kadangi klientų paskyrimus dažnai reikėdavo pertvarkyti arba pridėti, aš paprašydavau jo patikrinti planuotoją ryte, vidurdienį ir naktį.

Kiti pasiūlymai: Nusprendėme, kad Jaredas turėtų saugoti savo savaitinių darbų sąrašą savo kompiuteryje, užrašydamas kiekvienos dienos darbus ant didelio lipnumo užrašo ir padėdamas jį šalia dienos datos savo popieriaus planuoklyje. Darbe jis parašytų svarbius užrašus ant to paties lipnaus užrašo ir vakare perkeltų į kompiuterį.

Taip pat rekomendavau jam apsvarstyti ADHD draugiškos vairavimo priemonės kaip jo automobilio GPS, nes dažnai spausdindamas nuorodas į naujų klientų namus jis vėluodavo. Dabar jis įveda adresą į GPS ir nukreipia į priekines duris.

Geriausia praktika

Planavimo priemonės pritaikymas yra labai svarbus, o pasinaudoję šiomis strategijomis optimizuosite jo naudojimą:

Jei neturite savo planuotojo su savimi, o kolega paklausia, ar penktadienį galite pietų, pasakykite: „Žinai, aš nežinau, ar esu, ar ne. Leiskite man patikrinti savo planuotoją ir rytoj susisieksime su jumis. “Tada palikite sau balso pašto pranešimą namuose, primendami, kad turite patikrinti savo tvarkaraštį. (Jei vėliau paaiškės, kad jūsų tvarkaraštis supakuotas į uogienes, sužinokite, kaip tai padaryti atsisakyti susitikimo ar susitikimo, niekam neįžeisdamas.)

Planuodami susitikimus, užrašykite jo mobiliojo telefono ir antžeminio telefono numerius. Jei jums reikia pranešti, kad vėluojate, turite jo numerius po ranka.

Jei nerimaujate pametę planuotoją ar nešiojamąjį kompiuterį, atsispausdinkite arba nukopijuokite kiekvienos dienos tvarkaraštį ir saugiai palikite kompiuterį ar planuotoją prie savo stalo.

Išvykdami atostogauti pasidarykite kitos savaitės tvarkaraščio kopiją, tik tuo atveju, jei jūsų skrydis atgal bus atšauktas ar atidėtas. Nepraleisdami plano, galite pertvarkyti susitikimus ir susitikimus iš oro uosto ar viešbučio kambario.

[Kas nutiko, kad senas geras užduočių atlikimas?]

Atnaujinta 2018 m. Balandžio 16 d