Kodėl PRIDĖTI „To-Do“ sąrašus, susijusius su atšaukimu ar kalbomis

ADHD smegenys yra užimtos - ir chaotiškos. Mintys, norai ir siekiai sukasi kaip uraganas, kol bus išleisti. Mes stengiamės suteikti šioms idėjoms struktūrą, kodifikuodami jas kaip tikslų ar veiksmų sąrašą arba sudarydami darbų sąrašą, nuo kurio reikėtų dirbti. Bet norint sudaryti reikiamų darbų sąrašą reikia pripažinti bendrus kaltininkus ir jų vengti, kurie kenkia mūsų bandymams valdyti laiką.

Pateikiamos septynios bendros klaidos, kurių reikia vengti sudarant efektyvų darbų sąrašą ir atliekant reikalus ADHD.

1 užduotis „Darbų sąrašas“: Sąrašo sudarymas per ilgas

Pridėti viską, ką reikia padaryti savo darbų sąrašas sąrašą sudaro painiavą, sunku nustatyti prioritetus ir lengviau vengti jo naudoti.

• Kasdienės užduotys, pavyzdžiui, patiekalų gaminimas, niekada neturėtų būti įtrauktos į sąrašą.
• Užduotys, kurios trunka dvi minutes ar mažiau, turėtų būti atliktos iš karto ir niekada nesudarykite sąrašo.
• Išvardinkite tik tas užduotis, kurių terminai gali būti įvykdyti per pagrįstą laiką, atsižvelgiant į dienos ir savaitės tvarkaraštį (ne kiekvieną mėnesį).
instagram viewer
• Dideli projektai, turintys daug žingsnių, turėtų būti laikomi atskirame projekto faile, kuriame išdėstomi ir išdėstomi žingsniai bei nurodomos jų pabaigos datos. Iš to sąrašo išsirinkite atskiras užduotis, kurias atliksite kiekvieną savaitę ir galėsite pasirinkti kiekvieną dieną.
• Yra daug dalykų, kuriuos norėtume padaryti, tačiau neturime laiko spręsti, todėl turėkite atskirą „puikių idėjų“ sąrašą tų nuostabių idėjų, kurias norite prisiminti. Pasirinkite pradėti tuos projektus, kai tinkamas laikas. Pradėję per daug dalykų tuo pačiu metu, jūs prisiimate nesėkmę.

2-oji užduotis: sudaryti sąrašą, bet jo nežiūrėti

Pažvelkite į savo sąrašą ryte, vidurdienį ir naktį ar bent jau kasdien. Prieš išeidami iš darbo, išsirinkite, ką norite padaryti per pietus, ir tai, ką norite padaryti. Dar kartą pažiūrėkite, ar nėra ko norėti, kai grįšite namo. Savaitgalis gali būti laikas atlikti kai kurias asmenines užduotis. Pasirinkite vieną dieną per savaitę, jei norite įtraukti į sąrašą iš savo projekto aplankų, ir peržiūrėkite kalendorių kas mėnesį, kad suplanuotumėte atostogas ir keliones į darbą.

[Gaukite šį nemokamą šaltinį: 19 būdų, kaip įvykdyti terminus ir susitvarkyti reikalus]

3 užduotis „Užduočių sąrašas“: Per daug sąrašų arba netinkamas pagrindinio sąrašo išdėstymas

Organizavimas yra sunkus daugeliui iš mūsų, turinčių ADHD, tačiau tai yra labai svarbu kuriant jums tinkančią „to-do list“ sistemą. Kadangi mūsų telefonas beveik visada yra su mumis, mūsų kalendorius, projektų sąrašai, puikios idėjos ir darbų sąrašas turėtų būti sinchronizuojami su mūsų kompiuteriu, kad galėtume pasiekti viską, ko mums reikia, nesvarbu, kur esame. Jų yra daugybė ADHD tinkančios programos ir programinės įrangos sistemas, kurios mums padėtų tai padaryti, tačiau atminkite, kad mažiau yra daugiau, o geriausia yra geriausia. Per daug varpų ir švilpukų gali būti sudėtinga valdyti.

4 užduotis „Darbų sąrašas“: Sumušimas / agonija dėl sąrašo

Švęskite tai, ką padarėte kiekvieną dieną, o ne grožėkitės tuo, ko nepadarėte. Visada bus daugiau ką nuveikti, o mūsų sąrašas niekur nedings, todėl kiekvieną dieną skirkite šiek tiek laiko pasilepinti savo nuogąstavimais, kad ir kokie maži jie atrodytų. Tai, kad dideli dalykai tampa tikrove, yra tai, ką mes darome kiekvieną dieną.

5 užduotis. Užduotis neapibrėžta sąraše

Kiekvieną užduotį aprašykite pakankamai gerai, kad vėliau žinotumėte, ką tai reiškia. Vieno iš tų išsibarsčiusių ADHD dienų neužtenka vieno ar dviejų žodžių! Vietoj to, kad užsirašytumėte „Call Bill“, pridėkite „apie jo atostogų datas“. Jei turite kelis adresatus, vardu Bill ar Robert, pridėkite pavardę. Užrašas, primenantis eiti į „Home Depot“ ar maisto prekių parduotuvę, neprimins jums visko, ko jums reikia, jei visko neišvardinate.

6 užduotis „Darbų sąrašas“: Ilgesnių užduočių laiko neplanizavimas

Tiesiog įrašant didelį projektą kaip vieną iš daugelio darbų sąraše esančių objektų, beveik garantuojama, kad jis nebus įgyvendintas. Vietoj to, užblokuokite laiko tarpą, kai spręsite šią užduotį. Pervertinkite laiką, kuris, jūsų manymu, užtruks, todėl būsite tikri, kad jį užbaigsite. Ne kiekviena užduotis turi būti suplanuota, bet planuoti didesnius projektus, kuriems reikia didelių laiko sąnaudų ir (arba) mūsų visas dėmesys padės užtikrinti, kad jie bus baigti.

[Spustelėkite norėdami atsisiųsti: Kontroliuokite savo gyvenimą ir tvarkaraštį]

„7“ darbų sąrašas. Problema: „Šalin“

Esame lengvai išsiblaškę, todėl atsitiktiniai įvykiai ir internetas trukdo dirbant prie mūsų darbų sąrašo elemento. Darykite viską, ką galite, kad pašalintumėte blaškymąsi ir pašalintumėte juos arba sumažintumėte juos. Jei reikia atlikti tyrimus internete, nustatykite laiko, kurį praleisite tyrinėdami, ar svetainių, kuriose žiūrėsite, skaičių apribojimus.

„To-do list“ yra puikus įrankis pabaigti darbus ir pasiekti visus tuos dalykus, kuriuos norite įgyvendinti, todėl rinkitės savo tikslus remdamiesi tuo, ką vertinate. Turėsite prasmingą, tvarkomą darbų sąrašą.

[Perskaitykite šį toliau: Populiarūs patarimai dėl produktyvumo, kurie „Torpeduoja“ ADHD smegenis]

Atnaujinta 2019 m. Gruodžio 4 d