Švarus biuras per 120 minučių (arba mažiau!)

Skaitytojų organizavimo problema: „Mano stalas buvo beprotiškai nepatogus, o žmona ir aš negalėjome ten dirbti. Viskas pasidarė taip blogai, kad mes turėjome išlaikyti savo mažylę dukrą iš kambario, nes biuro reikmenys išsiliedavo iš darbastalio ant grindų. Ar yra ADHD tinkamų būdų atmesk savo biurą?”

M, sėkmingai dirbantis su ADHD, interneto dizaineriu, kovojo kontroliuoti netvarką ant savo stalo savo namų biure. Jis dirbo laisvai samdomą darbą namuose, kai nedirbo visą darbo dieną. M darbalaukį matė kaip „viskas viename“ gautuosius, o vienas ant kito sudėti daiktai - failai, kompaktiniai diskai, kompiuterio kabeliai, marškinėliai.

Organizacinis iššūkis

M dalijasi darbo vieta su savo organizuota žmona J, kuriai reikėjo dirbti namuose. M netvarka nepaliko jai vietos, ir tai sukėlė trintį tarp poros. J paprašė vyro prieš metus išvalyti netvarką ir, nors jie nekovojo dėl netvarkos, J buvo nusiminusi dėl M progreso stokos.

Paklaustas, kaip jautėsi dėl darbo stalo, M. pasakė: „Tai sumišimas ir aš žinau, kad turėčiau ką nors padaryti. Aš tiesiog nežinau, nuo ko pradėti. “

J kreipėsi į profesionalų organizatorių, norėdamas padėti M. Ji norėjo atverti kambarį sumažindama netvarką ir sumažinti trintį tarp savo ir vyro su ADHD.

[Nemokamas atsisiuntimas: „Y22“ griozdo įveikimo strategijos suaugusiesiems, sergantiems ADHD]

Per mažiau nei dvi valandas M, J ir aš pertvarkėme stalą - ir kambarį. Pora buvo šokiruota, kiek laiko tam prireikė. Pusiau juokais tariau: „Jūs išgelbėjote mūsų santuoką.“ J tarė: „Jūs pakeitėte mūsų darbo gyvenimą“.

1 žingsnis: Greitai suskirstykite griozdus į keturias kategorijas: Laikykite, Šiukšliadėžę / perdirbkite, Susmulkinkite ir Priklausykite kitur.

Mes panaudojome tris kartonines bankininkų dėžes („Keep“, „Shred“, „Belongs Elsewhere“) ir du šiukšlių maišus („Trash and Recycle“). Šiukšlės / perdirbti ir susmulkinti turėtų būti jūsų didžiausi krūvos. Aš tai vadinu „greitu rūšiavimu“, nes viskas, išskyrus šiukšles, bus rūšiuojama iš naujo, kad galėtumėte greitai priimti sprendimus. (30 minučių)

Šis žingsnis leidžia suaugusiesiems, sergantiems ADHD, įveikti kliūtį nežinant, nuo ko pradėti, ir baimę išmesti vertingus daiktus. Visada vėliau galite nuspręsti, ar norite juos perkelti į kitą kategoriją (pvz., „Belongs Elsewhere“, pavyzdžiui, „Keep“). Jei negalite išlaikyti savo dėmesį 30 minučių nustatykite a laikmatis 10 minučių darbo laikotarpiams. Po kiekvieno laikotarpio padarykite trumpą pertraukėlę.

[Laiko švaistymas ir produktyvumo žudikai darbe]

2 veiksmas: atlikite išsamią „Keep“ dėžutės elementų rūšiavimą.

Baigėme dokumentus, kompaktinius diskus, knygas, elektroninę įrangą (kompiuterių priedus ir kabelius) ir bendruosius biuro reikmenis (rašiklius ir sąvaržėles). (10 minučių)

3 žingsnis: pradėkite nuo lengvos užduoties, kad išvengtumėte pervargimo.

M ir aš radau namus kai kuriems daiktams iš „Keep“ dėžutės. Padėjome knygas ant knygų lentynos ir raštinės reikmenis stalčių stalčiuose. Knygų lentynoje daiktai yra matomi, bet neužsikimšę: nuskaitydami matote knygų lentyną, o ne kitus daiktus.

Stalčių stalčiai yra sudėtinga suaugusiems, sergantiems ADHD, kuriems yra „iš akiračio, iš proto“ sindromas. Svarbiausia yra to paties bendro tipo atsargų komplektą laikyti viename stalčiuje. Turėjau „M“ parduotuvėje dažnai naudojamus raštinės reikmenis viršutiniuose dviejuose stalčiuose, rečiau naudojamus kompiuterių priedus - apatiniuose stalčiuose.

Norėdami sustiprinti M ir J pasitikėjimą, turėjau juos atlikti dar vieną lengvą užduotį: įdėkite kompaktinius diskus (arba kompaktinių diskų programinę įrangą) į kompaktinių diskų piniginę. Piniginė gražiai telpa ant knygų lentynos, taip sumažinant vietą, kurią užima kompaktinių diskų kolekcija. Taip pat grupuojami panašūs daiktai, kad M ir J galėtų juos greitai rasti. (7 minutės)

4 žingsnis: Įdėkite retai naudojamą elektroninę įrangą į seną gautuosius.

„M Elfa Drawer File“, kurį jis naudojo kaip gautąjį, nepadėjo jam susitvarkyti. Jis surinko daugiau daiktų - ir rado mažiau. Jame saugojome daiktus (papildomą pelę, laidus, USB šakotuvą ir akumuliatoriaus įkroviklį) ir įdėjome į šalia esančią biuro spintelę. Įsigijome laiškų laikiklį, kad galėtume naudoti kaip gautuosius (žr. 10 veiksmą). Aš pastebėjau: „Kambarys jau yra mažiau užterštas“. (5 minutės)

5 žingsnis: rinkmenų, tokių kaip „FreedomFiler“ sistema.

Ši viskas viename kartotekų sistema pašalina poreikį pereiti popieriaus krūvas, norint nuspręsti, ką laikyti ir ką išmesti. Spalva koduota „FreedomFiler“ leidžia žinoti, kada galite atsikratyti dokumento arba kada jį perkelti į kitą kategoriją. Jūs sukūrėte failus vieną kartą - nereikia jų perklijuoti kiekvienais metais. [Pradinis „FreedomFiler“ sistemos nustatymas gali užtrukti iki valandos, nors įmonė siūlo ir paprastesnį, iš anksto surinktą rinkinį.] (20 minučių)

6 veiksmas: susmulkinkite elementus susmulkintame lauke.

Daryk tai dabar - nedaryk atidėti ir palauk iki rytojaus! (20 minučių)

7 veiksmas: Kreipkitės į šiukšlių dėžę / perdirbti.

Jei suaugusieji, sergantys ADHD, neišmesite šiukšlių ir neperdirbs jų dabar, jie ten sėdės kelias savaites! (2 minutės)

8 žingsnis: Perkelkite daiktus iš „Belongs Elsewhere“ dėžutės į kitus kambarius.

Bandant surasti namus viskam, kas susikaupė ant tavo stalo, gali atrodyti, kad mesti daugiau dalykų. (15 minučių)

9 veiksmas: nustatykite naują gautųjų aplanką.

Mes naudojome pakopinį stalinių kompiuterių tvarkytuvą su laiko tarpais gaunamiems laiškams, kvitus už laisvai samdomą darbą ir informaciją apie absolventus mokykloje. Mažos sandėliavimo vietos neleisti susikaupti dokumentų. Vertikalus atstumas juos nepastebėjo. (5 minutės)

10 žingsnis: sukurkite naują tvarką.

M kasdien atidaro savo laišką ir įkelia jį į savo aplanką „Gautieji“ (jei tam reikia atlikti veiksmus) arba į failų tvarkymo rinkinį. Prieš išeidamas iš darbo naktį, M nuvalo savo darbalaukį ir atidaro daiktus. Kas savaitę jis ištuština savo pašto dėžutę. Virš darbo stalo mes pakabinome stiklinę skelbimų lentą, kur matomi svarbūs užrašai ir jo kasdienybės kopija.

„Kai radome namus visiems netvarkai, mano žmona ir aš pradėjome lengviau kvėpuoti ir vėl susitvarkyti“, - sakė M. „Juokinga, kaip netvarka gali paveikti jūsų nuotaiką.“

Kartoninės bankininkų dėžės (22 USD už 4; staples.com) rūšiavimui. Jie yra tvirti - sukrauti vienas ant kito, jie atlaiko 550 svarų - ir lengvai suskaidomi bei surenkami.

„Staples“ 15 lapų „Micro-Cut“ smulkintuvas (250 USD; staples.com) padeda susidoroti su kaupiančiais poliais; smulkinimui naudokite savaitės tvarkaraštį.

„FreedomFiler“ (32 USD; Freedomfiler.com) tinkamam popieriaus padavimui. Gaminys pateikiamas su spalvotomis etiketėmis ir naudojimo instrukcijomis. Jūs tiekiate pakabinamus aplankus, taip pat stalčius ar dėžutę failams laikyti. Kaip alternatyva Paruošta sistema (140 USD) komplekte su aplankais, etiketėmis ir dėžute, kurioje saugomi failai. Jei reikia, galite išplėsti sistemą.

„Silver Mesh“ laiškų turėtojas (5 USD; containerstore.com) pašto dėžutės pakaitalai. Jis turi atskiras laiko tarpsnius sąskaitoms, popieriniams dokumentams ir
sąrašai - permatomas tinklelis leidžia greitai rasti elementus.

„Case Logic 92“ talpos CD piniginė (23 USD; caselogic.com) Išmeskite papuošalų dėžutes ir padėkite kompaktinių diskų piniginę ant knygų lentynos, kaip ir knygą.

Stiklinė skelbimų lenta (20 USD; organisliving.com) saugo reikiamų darbų sąrašus ir svarbią informaciją.

„Portofino“ biuro laikymo dėžutė (35 USD; containerstore.com) yra tobulas dydis asmeniniams laiškams ir kitiems specialiems daiktams laikyti.

„Elfa“ stalčių failas (10 USD; containerstore.com) Naudokite jį papildomai elektronikai ir virvelėms laikyti.

[Kaip sutvarkyti darbe?]

Atnaujinta 2018 m. Gruodžio 6 d