Paprasti ADHD draugiškos biuro organizavimo patarimai

Mano 16 metų dukra man pasakė, kad aš pats geriau pasinaudojau biuro organizavimo patarimais, jei noriu padėti ADHD turintys žmonės būtų geriau organizuojami. Paaugliai gali būti tokie dalykai! Jos komentaras paskatino mane galvoti apie tai, kaip ADHD draugiška struktūra ir sistemos, kurias naudoju savo koučingo versle, gali būti naudingos kiekvienam suaugusiam, turinčiam ADHD. Nesvarbu, ar turime ADHD, ar ne, atrodo, kad yra specifinių sričių, kurioms nuolat reikia organizacinio dėmesio, kad jos netaptų nevaldomu chaosu.

Išbandykite šiuos ADHD draugiškų organizacijų patarimus savo biure

Trys ADHD strategijos, kurios man pasirodė naudingos, yra: skirkite laiko planuoti, turėkite popieriaus valdymo sistemą ir trečia, užsirašykite dalykus.

Suplanuokite laiką

ADHD turintiems žmonėms svarbu skirti laiko organizuoti. Dienos pradžioje skiriu 30 minučių, kad galėčiau peržiūrėti savo tvarkaraštį ir pažiūrėti, kokie yra mano dienos prioritetai. Tada atsakau į el. Laiškus arba klausau balso pašto pranešimų ir iš esmės susipažįstu su dienos planu.

Viena iš būdų, kurie man pasirodė labai naudingi, yra tai, kad iš savo savaitės kopiją iš „Outlook“ atspausdinu ant ryškiaspalvio popieriaus lapo, kuris tampa mano „lanksčia“ kopija. Taikydamas šią ADHD draugišką strategiją, galiu pakeisti lanksčią kopiją, į ją įdėti laikinus raštelius, perrašyti atliktas užduotis, pridėti naujų ar perkelti į užduotis, kaip jie atsiranda per savaitę. Ryškių spalvų popierius leidžia lengvai rasti tarp kitų dokumentų mano darbo vietoje.

Kai buvau grindų slaugytoja, panašią sistemą naudojome planuodami savo pamainą ir įrašydami svarbias detales; lanksčią grafiko kopiją pavadinome savo smegenimis. Aš ir toliau manau, kad ši priemonė yra labai naudinga, ir dažnai rekomenduoju ją kaip suaugusiųjų ADHD organizacinę strategiją.

Tvarkykite visą tą dokumentą

Popieriniam darbui tvarkyti turiu nedidelį bylų stalčių prie savo stalo. Dažniausiai šis „stalčius“ yra atidarytas, kad galėčiau lengvai pamatyti jo turinį. Turėti greitą prieigą prie dažnai naudojamų dokumentų ir etikečių failų, kad būtų galima kaupti informaciją apie vykdomus projektus, yra labai naudinga, norint mane organizuoti.

Šie failai yra išdėstyti ADHD draugišku būdu ir kaip man tai prasminga. Failai, kuriuos aš dažniausiai naudoju, yra priekio link, o failai, kuriuos aš naudoju mažiausiai, gale. Turėdami šią paprastą kartotekų sistemą, popieriai nebebus kaupiami ant mano stalo ir leisite palaikyti tvarkos jausmą, kol galėsiu grįžti atgal ir rūšiuoti juos vėliau.

Užrašykite dalykus žemyn

Galiausiai, nors aš laikau save labai organizuotu žmogumi, kurio didžioji dalis atminties vis dar nepažeista, Radau, kad man naudinga, jei turiu būdą užsirašyti ir sekti informaciją apie klientą sesijos. Būdamas ADHD treneris, užsiimantis susitikimais ir dirbdamas su nuostabiais ADHD turinčiais žmonėmis, jaučiuosi blogai, kai nepamenu informacijos apie konkretaus kliento pažangą. Norėdama sukaupti atmintį, turiu kiekvieno kliento aplanką, kuriame turiu paprastą formą, kurią nesunkiai galiu užpildyti, kad įrašyčiau esminę informaciją. Prieš išeidamas į kitą sesiją, galiu greitai apžvelgti mūsų ankstesnę sesiją.

Viena iš svarbiausių įžvalgų, kurias turėjau kaip ADHD treneris organizuodamas, yra tai, kad tai turi būti nuolatinis procesas... ir kad jis turi būti ADHD tinkantis. Aš įsitikinau, kad natūrali mūsų pasaulio tvarka yra chaosas ir, nors aš galbūt kosmiškai kovoju su pralaimėtu karu, esu pasiryžęs laimėti keletą mūšių !!!

Kokios yra jūsų naudingiausios ADHD draugiškos organizacinės sistemos?