Prokrastinacija, verslas ir dvipolis, 2 dalis

Iškyla problemų, susijusių su „To Do“ sąrašu, ty vertingų ir produktyvių, bet nebūtinai tai, ką reikia atlikti, užduočių sąrašas. Sprendžiant, ką reikia padaryti, tikėtina, kad bus išorinių jėgų, pavyzdžiui, vadovo nustatytų terminų. Vidinės jėgos, turinčios įtakos užduotims, kurioms jūs nustatėte terminą dėl asmeninių priežasčių ar terminų. Jūs esate svarbių terminų ir užduočiai atlikti reikalingo laiko teisėjas. Pažymėjus daugelį sąrašo elementų, nepavyksta pasiekti tikro darbo, tačiau dėl šių veiksmų galite jaustis geriau. Kita užduotis, susijusi su užduotimis, yra tobulumas. Tobulumas yra kliūtis, o ne apsėstas. Kliūtys yra tai, ką galime išspręsti, kai obsesijos yra įsipareigojimas vienai idėjai. Dėl obsesijų gali prireikti profesionalios pagalbos. Viena iš geriausių „daryti“ idėjų yra pasirinkti geriausią dienos laiką tam, kokį darbą reikia atlikti. Fizinis darbas yra geriausias ankstyvą rytą, aš rašau geriausiai vėlyvą popietę, o telefono skambučiai yra geriausi mažomis laiko dalimis - vienas ar du skambučiai daro pertrauką, tada daugiau skambučių. Jei norite planuoti pagal geriausią dienos laiką, suplanuokite savo pradžios laiką ir numatomą finišo laiką bei laikykitės tvarkaraščio. Arba suplanuota pagal svarbiausią užduotį dabar. Jei jums reikia daugiau laiko užduočiai atlikti, pasilikite su užduotimi, kol ji bus atlikta. Pasinaudokite sukaupta patirtimi, kad suprastumėte, kodėl užduoties atlikimas užtruko ilgiau nei apskaičiuota. Ar buvai pertrauktas ir kaip? Ar blaškėtės ar svajojote? Jums nereikia planuoti kiekvienos dienos kiekvienos minutės. Gera suprasti, kur eina jūsų laikas, kiek laiko praleidžiama kokiu būdu ir kada jums reikės daugiau odų, kad atliktumėte savo užduotis.

Padaryti pertrauką tarp užduočių yra gera mintis. Tai leidžia laiką pagalvoti apie kitą užduotį prieš pereinant prie tos užduoties. Geriau „pagaląsti savo kirvį“ prieš kiekvieną užduotį, nei tęsti su nuobodu įrankiu ir tikėtis to paties rezultato. „Aštrink savo kirvį“ - tai frazė iš kažkurio laiko, kai du medienos pjaustytojai turėjo suskaidyti medienos virvelę. Vienas medžio pjaustytuvas dirbo be sustojimo ir net stebėjo, kaip kitas daro pertraukas. Vis dėlto nuolat dirbantis medžio pjaustytuvas nepabaigė pirmojo. Paklausus antrojo medienos pjovėjo, kaip jis galėtų padaryti pertraukas ir vis tiek finišuoti į priekį, jis atsakė, kad nesiima pertraukos, o tik aštrina kirvį. Taigi aštrink savo kirvį, įžvalgai apie kitą tavo užduotį. Gal galite rasti greitą kelią, kaip išspręsti užduotį. Jei užstrigote, sustokite priešpiečiams ar užkandžiauti (suplanuokite pagrįstą laiko tarpą) arba pasivaikščiokite lauke ar lauke, bet būkite fizinis! Pradėkite nuo sąrašo 1 punkto, surinkite visą reikalingą informaciją, pašalinkite visas kliūtis ir galimus trikdžius; dabar pradėkime.