Padaryti trumpą darbą didelių projektų

Neįprasta, kad ADHD turintys žmonės turi problemų vykdydami didelio masto projektus. Jūs nekantraujate pradėti, tačiau projektas yra per didelis, kad galėtumėte atlikti visus iš karto - taigi jūs nusivylėte. O gal dėl to, kad atlikdami projektą turite atlikti daugybę žingsnių, galite pasijusti priblokšti. Skamba pažįstamai?

Neseniai iš moters gavau el. Laišką, kuriame prašoma mano pagalbos. Ji rašė, kad norėjo sukurti „mini biurą“ savo miegamojo kampe, tačiau jam kilo problemų baigiant projektą. Tiesą sakant, jai buvo sunku pradėti.

Projektas atrodė pakankamai paprastas. Viskas, ką ji turėjo padaryti, buvo perkelti stalą į kambarį ir prijungti kompiuterį prie interneto. Tačiau kliūtys vis populiarėjo. Pirmiausia, norėdama uždėti vietą stalui, ji suprato, kad jai teks perkelti kraną, kuris metų metus buvo miegamajame (dažniausiai nenaudojamas). Kierat atrodė per didelis, kad tilptų kitur namuose, ir buvo per sunkus, kad ji galėtų judėti pati.

Antra, jos miegamajame buvo tik vienas laido lizdas, prie kurio buvo prijungtas televizorius. Taigi jai reikės įdiegti naują lizdą. Galiausiai ji turės nusipirkti šiukšliadėžes ar krepšius, kad galėtų laikyti savo dokumentus, tačiau ji nežinojo, kurią rūšį ar dydį pirkti. Nepadėjo ir tai, kad ji visada būdavo įbauginta, kai būdavo tose kaprizinėse biuro reikmenų parduotuvėse. „Tiesiog yra per daug, per daug pasirinkimų“, - rašė ji.

Na, leiskite patikinti jus - kaip aš ją patikinau - kad įmanoma įgyvendinti tokius projektus. Viskas priklauso nuo prioritetų nustatymo ir plano sudarymo:

[Viktorina: kaip rimtai tu vėluoji?]

Pasirinkite vieną projektą, kuriame norite dirbti.

Koks šiuo metu svarbiausias jūsų projektas? Kas jums suteiktų didžiausią pasitenkinimą? Ko tikrai reikia norint tai padaryti? Spręskite tą ir leiskite kuriam laikui „slysti“ kitoms užduotims ir projektams.

Sukurkite veiksmų planą.

Einant per žingsnį galvoje, projektas tik tampa didesnis, nei yra. Vietoj to, suskaidykite projektą į mažas užduotis, kurias reikia atlikti, ir užrašykite, ko reikia kiekvienai iš jų. Kai tik išsiaiškinsite kiekvienos užduoties atlikimo datą, pažymėkite datas savo dienos planuoklyje (žr. „Veiksmų plano pavyzdys“ žemiau).

Jei jūs būtumėte tas, kuris bandė perkelti bėgimo takelį ir savo miegamajame įkūrė biurą, jūsų veiksmų planas gali atrodyti maždaug taip:

• Perkelkite bėgimo takelį
• Skambinkite, norėdami susitarti dėl domkrato įrengimo
• Išvalykite stalą
• Užsisakykite šiukšliadėžes
• Perkelkite stalą į miegamąjį

Jei manote, kad tai šitaip, projektas nebeatrodo toks bauginantis, ar ne?

[Nemokamas atsisiuntimas: liaukitės vėlavę: baigkite savo darbų sąrašą šiandien]

Eik į darbą.

Išanalizuokite, ką reikia padaryti norint atlikti kiekvieną užduotį, priimti reikiamus sprendimus ir pan. Kai perkelsite kiekvieną dalį į priekį iki pabaigos, atminkite, kad bendras jūsų veiksmų planas gali pasikeisti. Tai gerai. Turite būti lankstūs, kad galėtumėte pasinaudoti naujomis idėjomis ir informacija, kuri iškyla.

Kraštutinio judėjimas. Kadangi negalite perkelti kranelio, kol nerasite vietos, kur jis tinka, turite ieškoti savo namo, norėdami rasti tinkamą vietą.

Kaip paaiškėja, skalbyklos spintelėje yra daug vietos, tačiau jos užtenka tik vienai iš tų naujų, sulankstomų bėgimo takelių (jūsų senasis modelis yra per daug nepatogus). Kranto laikymas skalbimo kambaryje skamba kaip puiki mintis: manote, kad „galėčiau mankštintis ir laikyti tuo pačiu metu žiūrėkite į skalbinius - daugiau nepamirškite sudėti tų ką tik nuplautų krovinių džiovintuvas. “

Nusprendėte atsikratyti senojo bėgimo tako ir nusipirkite tokį, kuris tilps skalbinių kambario spintelėje, kai jo nenaudosite. Taigi jūs paskambinsite aplink, atliksite nedidelį tyrimą ir užsisakysite naują bėgimo takelį. Ir, spėk kas? Siuntėjai gali atvykti per penkias dienas! Jie atsineš naująjį bėgimo takelį ir atims seną. Kaip premiją gausite didelę pašalpą už seną bėgimo takelį.

Kreipiamės dėl naujo lizdo įrengimo. Kadangi technikas vis tiek bus ten, jūs taip pat nuspręsite, kad kabelio lizdą įtaisytumėte ir dangoje.

Stalo valymas. Suraskite santykinai laisvą dieną savo planuoklyje ir atidėkite dalį tos dienos ar vakaro, kad galėtumėte užbaigti šį projektą. Mesti senus dokumentus, rašiklius ir pieštukus. Nuspręskite, kokių atsargų (įskaitant saugojimo dėžes) jums reikės norint sandėliuoti naują biurą.

Užsakydami šiukšliadėžes. Peržiūrėkite mėgstamiausias svetaines ir užsisakykite dėžes pristatymui per tris – penkias dienas. Negalima apsėsti. Nustatykite, kiek laiko jų ieškosite, ir laikykitės laikmačio. Visada galite pridėti daugiau šiukšliadėžių, kai kurį laiką dirbote su šia nauja tvarka.

Geros naujienos: norimos šiukšliadėžės yra parduodamos. Ir jūs nesiskundėte, kaip tai darote, kai einate į milžinišką parduotuvę. Kai užsisakote šiukšliadėžes, suprantate, kad jums reikia elektros laido - todėl užsisakote tą ir kitas medžiagas internetu tuo pačiu metu.

Stalo perkėlimas į savo miegamąjį. Pasirinkite dieną ir laiką, kai kas nors stiprus (sutuoktinis, kaimynas) gali jums padėti. Ta-da! Per mažiau nei savaitę visas projektas yra baigtas.

Mėgautis!

Jūsų stalas yra paruoštas, jūsų kompiuteris yra prijungtas prie interneto, o skalbimo kambaryje turite naują bėgimo takelį. Dabar galite dirbti į savo naują biurą ir vėl pradėti naudotis ta mankštos programa!

[Daiktų atlikimas nesusipainiojus]

---

Veiksmų plano pavyzdys

Kai jūsų planas formuojasi, užsirašykite kiekvieną dienos planavimo priemonės žingsnį. Šio projekto veiksmų planas gali atrodyti maždaug taip:

• Pirma diena: Naujų bėgimo takelių užsakymas ir grafikas
• Antra diena: Suplanuokite naujojo lizdo įrengimą. Ši data gali tekti būti tą dieną, kai bus nuimtas senasis bėgimo takelis, todėl technikas gali pasiekti sieną už jos.
• Trečia diena (7: 00–9: 30 val.): Pažvelkite į stalą ir nuspręskite, kiek šiukšliadėžių jums reikės. Nuvalykite stalą ir nuvalykite. Sudarykite papildomų reikalingų medžiagų sąrašą.
• Ketvirtoji diena: Atidėkite laiką skalbinių kambario spintos sutvarkymui, kur laikysite naująjį pakopą, kuris bus pristatytas rytoj.
• Penkta diena: Pristatytas naujasis bėgimo takas, o senasis nuimtas. Perkelkite stalą į miegamąjį. Atvyksta šiukšliadėžės ir elektros atjungimo juosta, o jūs jas nustatote.
• Šeštoji diena: Lizdas yra įdiegtas. Perkelkite stalą į „mini biuro“ sritį. Paruoškite kompiuterį ir pradėkite dirbti!

Atnaujinta 2018 m. Rugsėjo 19 d