„Kaip jūs elgiatės su el. Pašto perkrova?“

El. Pašto ir informacijos perkrovos atrodo neišvengiamos. Tuo metu, kai atvykstu į naują darbą, įgyju kitą el. Pašto adresą su el. Pašto adresų ir paskyrų skaičiumi prisegtas prie manęs dabar, kiek turiu pirštų - „Yahoo!“, „Google“, „Facebook“ ir net el. pašto adresą, skirtą absolventų.

Noriu įrodyti sau ir savo dėmesio stokos hiperaktyvumo sutrikimui (ADHD), kad galiu tai padaryti, viską sutvarkyti. Noriu parodyti naujajam viršininkui, kad technologijos čiuptuvai manęs nežavi, kad moku tvarkyti el. Pašto gijas (nors ir atrodo, kad aštuonkojis apvyniojo aštuonias kojas aplink mane).

Bet aš turiu prisipažinti: esu priblokštas. Pagalba!

Aš žinau, ką mano grįžęs Niujorkas pasakytų: „Pagalvok apie laimingas mintis ir paimk dar šiek tiek„ Prozac “.“ (Narkotikų temos prisilietimas pasirinko generinis prekės ženklas apie „Adderall“, Amfetaminai, mano paskutinėje kelionėje į Niujorką po to, kai sužinojau, kad mano sveikatos priežiūra baigėsi sausa. Pastaroji kainavo 87 USD už butelį, palyginti su beveik 450 USD už butelį.

Paprašiau tėvo, pamotės ir kelių kitų mentorių patarimo, kaip valdyti informacijos perteklių. Kai kurie siūlo juos ištrinti perskaičius. Kiti siūlo išspausdinti visus el. Laiškus, perskaityti juos, atsakyti į juos ir ištrinti. Tada keli pasiūlė sukurti poaplankius ir įvesti el. Laiškus pagal datą.

Tuo tarpu mano darbų sąrašas plečiasi kiekvieną dieną. Naujasis viršininkas nežino, kad kovojau su aštuonkojo el. Pašto ženklu, tačiau panašu, kad jos pavaduotojas gavo kai praleidau el. laišką, kuriame ji paprašė atnaujinti „Excel“ skaičiuoklę nauja informacija. „Kodėl naujausioje skaičiuoklėje nebuvo atspindėti pokyčiai“, - paklausė ji. „Ar gavai tą el. Laišką?“ Žinoma, aš tai padariau; ji tiesiog buvo palaidota ir pamiršta. Aš atrašiau, kad aš jį kontroliuoju. Bet ar aš?

[Redaktoriaus pastaba: Raskite ekspertų patarimų el. pašto perkrovos valdymas.]

Kaip išvengti informacijos ir el. Pašto perkrovos?

Atnaujinta 2017 m. Rugsėjo 28 d