38 programos ir priedai, kurie pakeitė mano produktyvumą

Programos gali lengvai priblokšti ir per daug stimuliuoti asmens, turinčio dėmesio stokos sutrikimą, smegenis (ADHD arba ADD). Metams bėgant aš asmeniškai atsisiunčiau beveik 1000 programų - sužinojau daug apie tikrąją produktyvumas pakeliui. Čia yra programų, kurios rado nuolatinę vietą mano įrankių dėžėje, taip pat kodėl ieškant „tobulos programos“ tikriausiai esate per daug sunki.

Kokios yra programų ribos?

Programos nėra sidabrinės kulkos. Nėra jokios programos, kuri išspręstų mūsų iššūkius. Tačiau yra svetainių, pvz Jei tai, tada tai ir Zapier kuri gali pridėti nuotrauką į „Dropbox“ aplanką, kai kas nors mane pažymi „Facebook“. Programos daro stebuklingus dalykus, tačiau kiekviena programa, įrankis ir kalendorius reikalauja, kad mes su ja susietume. „To-do list“ programos leidžia lengvai užfiksuoti savo idėjas ir pasidalyti savo sąrašu su šeima ar komanda. Galite pertvarkyti elementus, sudėti juos į stulpelius, spalvinti kodus, pridėti paveikslėlių ir paprašyti, kad jie jums atsiųstų el. Bet jokia „to-do list“ programa neatliks užduoties už jus.

Jei norite padidinti savo produktyvumą, kiekvienos dienos pradžioje skirkite bent penkias minutes savo dienos planavimui. Peržiūrėkite ir atnaujinkite savo planą penkis kartus per dieną. Nesvarbu, kokį įrankį naudojate. Galite naudoti popierių, kulkų žurnalą, sauso trinimo lentą ar programą. Planuodami ir peržiūrėdami savo ketinimus visada sutaupysite laiko vėliau.

Net tada, kai mums reikia padaryti tai, kas nėra skubu, mes turime šią užduotį užfiksuoti dabar. Jei norite daugiau pasiekti, visą dieną peržiūrėkite savo sąrašą. Turime sutikti su tuo, kad kovojame su KRS - „Can’t’t Remember Stuff“. Kai mes sutiksime su tuo faktu, galime sukurti veiksmų planą, kad galėtume peržiūrėti savo planus.

Aš peržiūriu savo kalendorių ir užduočių sąrašą pažodžiui 30 kartų per dieną. Mano kalendorius lieka atidarytas viename iš kompiuterio ekranų. Ar norėtumėte papildomo kalendoriaus ekrano? Ar turi planšetę? Gaukite programą Duetas. Tai leidžia paversti planšetinį kompiuterį ar išmanųjį telefoną antruoju ar trečiuoju ekranu. Turiu keturis ekranus.

[Jūs eikvojate laiką. Šios programos gali padėti.]

Ar turite nenaudojamą televizorių? Galbūt galėsite tai paversti ir monitoriumi. Jums reikia specialaus laido. „Google“ nurodykite savo televizoriaus ir kompiuterio modelį su terminu „antrasis monitorius“. (Jei turite vaikų, paprašykite jų.)

Kokios programos yra geriausios norint tvarkyti darbų sąrašą?

Kalbant apie darbų sąrašo programas, yra daugybė galimybių. Geros, o gal ir blogos naujienos yra tai, kad galite naudoti tiek, kiek norite. Jei norite, perjunkite kiekvieną savaitę ar kiekvieną dieną į savo kasdienius darbus. Jei norite susimaišyti, kur gyvena jūsų dienos ar savaitės darbų sąrašas, eikite į jį. Aš darau.

Kadangi dirbu su komanda, kuriai reikia pasidalyti ir perduoti užduotis, naudojuosi Asana. Aš jį naudoju daugiau nei metus. Nemėgstu to, bet jis veikia pakankamai gerai. Naudodami „Asana“ galite nustatyti savo projektus vienu iš dviejų būdų - kaip sąrašą su antraštėmis arba kaip lentas, kurios kartais vadinamos „KanBan“ plokštėmis. Man patinka lentos, nes jos yra labiau vizualios. Man taip pat patinka tai, kad galiu pridėti nuotrauką prie lentos ir turėti užduotį, egzistuojančią keliuose projektuose vienu metu. Jei aš jį užpildysiu vienoje vietoje, tai atsispindi ir kitose vietose.

Aš turiu keletą skirtingų projektų lentų Asanoje, o didžiąją dalį savo dienos / savaitės / mėnesio / ketvirčio ir metų planuoju ir lentose. Mano projektų kiekvienoje antraštėje yra metai, o kiekvieno stulpelio antraštė yra „Šiandien“, „Ši savaitė“. „Kita savaitė“, „Šis mėnuo“, „Kitas mėnuo“ ir „Šis ketvirtis“. Pagalvokite apie kiekvieno stulpelio elementus kaip lanksčius. Aš visą laiką judinu daiktus pirmyn ir atgal. Naudodamas šią sąranką vienu metu matau medžius ir mišką. Kaip ir mano kalendorius, aš peržiūriu ir atnaujinu Asaną daug kartų per dieną.

[Kaip asmeninis jūsų smegenų treneris]

Kitas įrankis, panašus į Asaną, yra Trello, leidžiančią plokštėms sąveikauti. Šios sąsajos yra tarsi skaitmeninės užrašinės, kurias galite perkelti iš vieno stulpelio į kitą. Negalite suklysti dėl nė vieno iš jų. Atminkite, kad vis dėlto turite atlikti užduotį.

Kokios kalendoriaus programos veikia ADHD smegenims?

Nesvarbu, ar jūsų kalendorius internete, ar popierius. Svarbu yra tai, kad jūs jį naudojate, pasiimate su savimi ir žiūrite į tai kiekvieną dieną. Laikykite jį atviru dangčiu. Jūsų kalendorius yra jūsų draugas.

Aš esu internetinis kalendoriaus vartotojas. Aš naudoju „iCal“, kuris palaiko ryšius su „Google“ kalendoriumi, su mano žmonos „iCal“ ir internetiniu paskyrimų planuokliu, TvarkaraštisKada. Savo „iMac“ aš naudoju „iCal“, bet aš naudoju „Google“ kalendorius, kurie yra importuojami į „iCal“. Aš naudoju „iPhone“ ir planšetinius kompiuterius 5 kalendoriai.

Kaip ir aš nepatarčiau daryti šeštadienio Niujorko laikas kryžiažodį rašiklyje, ant popieriaus kalendoriaus rašyčiau pieštuku. Mūsų kalendorius ir mūsų darbų sąrašas suteikia mums lankstumo. Niekam nepavyksta visko padaryti savo darbų sąraše. Jei ką nors išvardijote, bet jis nepadaromas, kalendoriuje raskite kitą laiką tai padaryti.

Kaip sistemų sukūrimas gali pagerinti jūsų produktyvumą

Didelė pamoka, kurią išmokau dirbdama kaip produktyvumo žinovė, atėjo iš knygų, pvz Vilkinti pagal paskirtį, E. mitasir VIENAS dalykas. Išmokau sisteminimo vertės ir galios. Jei man atsakyti į vieną el. Laišką prireikia penkių minučių, o aš atsakau į 10 el. Laiškų per dieną, aš geriau praleidžiu dvi valandas atsakymui el. Paštu, jei galiu susisteminti. Mano mėgstamiausias įrankis tokiems dalykams yra „TextExpander“. Tai leidžia jums sudaryti savo nuorodų kodą, o kai įvedate kodą, jis išsiplečia į didesnę teksto eilutę. Galite kurti šablonus su užpildytais blankais, išskleidžiamaisiais meniu ir pan. Šiek tiek yra mokymosi kreivės, tačiau pagal mano vartotojo statistiką sutaupiau 40 darbo valandų.

Geriausios el. Pašto tikrinimo programos

Jūsų el. Pašto dėžutė yra kitų žmonių prioritetų sąrašas. Sakyti, kad man nepatinka el. Paštas, yra per maža mintis. Mes per daug jo gauname. Kiek man nepatinka telefonas, laiko efektyvumo požiūriu daugelis el. Laiškų, kuriuos siunčiame ar į kuriuos atsakome, bus greičiau tvarkomi telefone.

Nustatykite laiką, skirtą patikrinti, apdoroti ir atsakyti į jūsų el. Laišką. Nedarykite šio pirmojo dalyko ryte. Jei norite proto, išjunkite el. Pašto pranešimus. Jei jūsų viršininkas reikalauja, kad jūs juos palaikytumėte, gali būti verta apie tai pasikalbėti.

Nenorite praleisti jokių svarbių el. Laiškų, todėl nustatykite el. Pašto filtrus. El. Pašto filtrai padeda nustatyti prioritetinius el. Laiškus, taip pat informacinius biuletenius, šlamštą ir mažiau svarbius el. Laiškus. Aš čia neaiškinsiu, kaip tai padaryti, bet yra maža svetainė, pavadinta „YouTube“ tai gali parodyti kaip. Ieškokite el. Pašto filtrų ir savo el. Pašto paslaugų teikėjo („Gmail“ / „Yahoo“ / „Outlook“) ir rasite vaizdo įrašų, kaip tai padaryti. Vaikinas vardu Steve'as Dotto turi daugybę puikių vaizdo įrašų.

Dar viena el. Pašto tvarkymo priemonė vadinama unroll.me. Programa perkels visus jūsų prenumeratos el. Laiškus į dienos ar savaitės sąrašą. Tai taip pat leidžia atsisakyti bet kokių el. Laiškų, kurių nebenorite, prenumeratos.

Paskutinis el. Pašto įrankis yra „Gmail“. Tai vadinama Pašto dėžutę. Galite atidėti el. Laišką ir leisti, kad jis vėl pasirodytų gautųjų viršuje pagal laiką arba pagal vietą. Jei matau, kad gavau svarbų el. Laišką, į kurį turiu atsakyti, kai einu į savo kabinetą, aš jį atidėčiau pagal vietą. Tai daro ir kitos programos, todėl, jei nesate „Gmail“ vartotojas, prisijunkite prie savo programų parduotuvės ir sužinokite, ar jūsų el. Pašto paslaugų teikėjas turi šią funkciją. Tai yra tikra pagalba el. Pašto žonglierius.

Kokias programas bendrina, saugo ir išsaugo el. Paštas?

„Dropbox“ palengvina failų saugojimą, bendrinimą ir išsaugojimą, ir jie įdiegė naują funkciją, pavadintą „Smart Sync“. Visi jūsų failai atrodo taip, lyg jie būtų jūsų kompiuteryje, tačiau jie iš tikrųjų gyvena debesyje. Tai naudinga, kai turite daugiau nei du terabaitus failų ir dirbate keliuose kompiuteriuose.

Pažįstu žmonių, kurie naudoja penkias skirtingas nemokamas debesų programas, nes nenori mokėti už failų saugojimą. Jei galite tai padaryti, daugiau galios jums. Bet dar nesu sutikęs ADHD turinčio asmens, kuris galėtų sekti, kas eina.

Ar programos gali pagerinti mano rašymą?

Mano sūnui šešeri metai. Jis yra labai gabus ir nuostabus rašytojas. Jis to negauna iš manęs. Gramatika yra žiniatinklio papildinys, kuris padeda rašyti ir gramatiką, kai rašote internete. Jei dažnai painiojate „tada“ su „nei“, gramatika jums pasakys. Jei jums reikia kablelio arba be reikalo naudokite jį, „Gramatika“ tai taip pat matys.

Programos, kurios padeda jums likti užduotyje

Neplanavau rašyti apie ausines, bet galvodamas apie tai, kokia technologija priklausysiu, nusprendžiau ją įtraukti. Prieš pirkdamas „Bose QuietComfort 35“ triukšmą slopinančios ausinės, Visus metus buvau pirkęs ausines. Į šias ausines su 400 JAV dolerių kainų etikete žiūrėjau kaip į prabangą, nors didžiąją dienos dalį jas nešioju. Aš juos naudoju podcast'ų siuntimui ir internetinėms trenerių grupėms. Aš nežinojau, kiek šios ausinės pašalins klausos sutrikimus. Jūs žinote posakį „Kadaise prabanga, o dabar būtinybė“? Mano „Bose“ ausinės tapo tuo. Jei jie būtų pamesti ar sulaužyti, negalvočiau apie jų pakeitimą.

Kokios programos gali atnaujinti ADHD smegenis?

Eiti miegoti numatytu laiku buvo visą gyvenimą trunkanti kova. Vėlai einant miegoti problema iškyla tada, kai pasigirsta žadintuvas. Jei, esant žadintuvo signalui, esame gilioje miego fazėje, pirmąsias kelias paros valandas būsime girti. Dieną mes einame per smegenų rūką, o kai norime vėją vakare, mūsų smegenys atsibunda, o ciklas tęsiasi.

Aš tai vadinu „ADHD produktyvumo miego ciklu“: Pavėluojame baigti darbą, todėl esame pavargę ir sunkiai susikoncentruojame kitą dieną, todėl vėluojame baigti darbą.

Miego ciklas programa suteikia mums galimybę nutraukti šį modelį. Programa nustato miego kokybę naudodamiesi savo išmaniojo telefono viduje esančiu akselerometru. Pažangi aliarmo funkcija pažadins jus pagal miego fazę. Jei jūs turite pabusti iki 7 valandos ryto, miego ciklas pažadins jus per 20–30 minučių langą, atsižvelgiant į jūsų lengviausią miego fazę. Aš naudoju šią programą trejus metus ir man tai patinka.

Kaip galiu laiku susitikti?

Kitas susitikimas „Mac OS“ yra nedidelis valdiklis, esantis ekrano viršuje, dešinėje, šalia laikrodžio ir „WiFi“ juostos. Tai leidžia sužinoti, kiek laiko turite iki kito susitikimo. Jis sinchronizuojamas su „Google“ kalendoriumi ir „iCal“. Jei jūsų susitikimas prasidės per dvi minutes, jis jums pasakys, kad jūsų susitikimas yra dabar, o tai labai padeda. Savo kompiuteryje galite išjungti pranešimus ir nepraleisti kito susitikimo.

Aš mėgstu technologijas, produktyvumą ir naujų dalykų mokymąsi. Aš, kaip paskatintas, smalsus, augimo linkęs žmogus, turintis ADHD ir išmokęs žlugti kaip grįžtamąjį ryšį, galiu pasakyti taip: kelias į puikų gyvenimą nėra lengvas. Nėra jokios programos, kuri galėtų perdaryti mūsų ADHD smegenis. Bet jei mums išliks smalsu, užjaučiu save ir susitelksime į laipsnišką augimą, galime gyventi nuostabų gyvenimą. Tai gali būti sunku, bet viskas gerai. Mes galime padaryti sunkius dalykus.

---

Priedai, gerinantys „Google Chrome“

Jei naudojate „Google Chrome“, yra programų parduotuvė kuriame yra daug naudingų valdiklių, programų ir plėtinių. Štai ką mano podcast'o klausytojai (ADHD perjungtas) sako, kad naudojasi:

Slaptažodžio tvarkytojai

• 1Pardas
• „LastPass“

Rašymas / Gramatika / Bendravimas

• Bumerangas ir Bumerango kalendorius. Du „Gmail“ papildiniai, kurie stebi el. Laiškus ir suplanuoja susitikimus jūsų el. Laiške.
• Gramatika (pažiūrėkite aukščiau).
• „Snap & Read Universal“. Teksto skaitytuvas, kuris supaprastina žodyną, verčia tekstą, skaito neprieinamą tekstą.

Sumažinkite atitraukimą / padidinkite dėmesį

• Akimirka. Pradinis ekranas, kuriame klausiama: „Koks yra jūsų pagrindinis dienos tikslas?“ Jei atsakysite, jis jums apie tai primins kiekvieną kartą, kai atidarysite naują skirtuką.
• „Facebook“ naujienų blokavimo priemonė
• „AdBlock“
• „uBlock“ kilmė. Kai jūsų internetas lėtas, tai atlaisvins pralaidumą, kurį užima skelbimai.

Tvarkyti per daug atidarytų skirtukų

Yra daug puikių „Chrome“ plėtinių, skirtų šiai dažnai ADHD problemai:

• „OneTab“. Atsikrato papildomų skirtukų.
• Sesijos bičiulis. 100 naršyklės skirtukų? Jie yra istorija!
• Didžioji pakaba. Iškeliami naršyklės skirtukai, kad jie negalėtų sukramtyti daugybės atminties. Paprastas pelės paspaudimas iš naujo įkelia puslapį.
• Tobis. Skirtuko tvarkymo plėtinys.

Skaitymas be dėmesio

• „CleanPrint“. Tai suteikia galimybę atspausdinti tik teksto internetinio straipsnio versiją. Nėra nuotraukų. Nėra skelbimų.

Sekite savo darbą

• „BackStop“. Neleidžia grįžimo mygtuko suaktyvinti naršyklės, kad pereitų į ankstesnį puslapį. Jei praradote darbą užpildydami internetinę formą, nes „backspace“ privertė jus grįžti atgal, tai yra puikus pratęsimas.
• „Pomodoro“ laikmatis
• „Pomodoro“ padėjėjas

Organizuoti straipsnius ir svetaines vėlesniam laikui

• Kišenė. Išsaugo tinklalapius.
• Evernote. Palengvina straipsnių surinkimą ir išsaugojimą iš tinklalapių.

Kaip aiškiau ir lengviau valdyti jūsų užduotis

Pažvelkite į savo užduočių sąrašą. Suraskite užduotis, kurias užrašėte kaip daiktavardžius, ir pridėkite prie jų veiksmažodžius. Pvz., Jei savo sąraše įrašėte „gydytojas“, kokia yra numanoma užduotis? Ar jums reikia kviesti gydytoją? Ar reikia susirasti gydytoją? Mano užduotis būtų tokia: „Paskambinkite gydytojui Goldbergui telefonu 555–555–5555, kad suplanuotumėte metinį fizinį darbą ir paklausčiau, ar man reikia laboratorinių darbų. Kai mano paskyrimas yra suplanuotas, suplanuokite laboratorijas. “Aš esu tas konkretus. Pabandyk tai. Galite pastebėti, kad programa nebuvo problema. Tai yra, kad pamatę sąraše „gydytojas“, jūs nežinote, koks turėtų būti jūsų pirmasis žingsnis.

[Organizuotos priemonės, kurių neturėtumėte gyventi be]

Atnaujinta 2019 m. Spalio 18 d