Maži pluoštai, kurie sukelia didelę bėdą biure

Mes visi tai darome. Pasakydami baltą melą, galite sutaupyti laiko, sutaupyti veido ir juos priversti sunkios dienos darbe tik šiek tiek lengviau susitvarkyti. Tačiau kartais gali atsirasti mažai skaidulų - ir jūs galite atsidurti dideliame nemalonumų pulke, ypač jei turite ADHD.

Neilgai trukus aš atsakiau į an. Laišką PAPILDYMAS skaitytojas, kuris atostogavo. Ji buvo pažadėjusi savo viršininkei, kad ji vasarą dirbs prie projekto ir paruoš jį jam pirmą dieną, kai vėl grįš rudenį. Tai buvo paskutinės dvi vasaros savaitės, ir ji buvo išvykusi atostogų, nebaigusi projekto, kuris turėjo būti iškart grįžus. Nebuvo taip, kad ji galėtų tai baigti laiku, todėl ji paklausė manęs, ką ji turėtų pasakyti savo viršininkui, kai ji grįš.

Mano patarimas buvo nedelsiant paskambinti jam ir pranešti, kad projektas nebus parengtas. Dvi savaites nieko nesakyti nebuvo geras pasirinkimas. Tai būtų tylos pobūdis, kuris galiausiai sukeltų jai dar didesnių problemų, ir tai buvo nepagarbi kito žmogaus atsakomybei. Dviejų savaičių vadovo paskyrimas gali padėti išvengti paskutinės minutės komplikacijų ir suteikti jam galimybę kontroliuoti žalą. Kita vertus, nieko nepasakymas priverstų jos viršininką tikėtis, kad viskas buvo gerai, kai dar nebuvo.

Žemiau yra penki maži pluoštai, kurių reikia vengti, kartu su pakaitiniais atsakymais, kurie pasitarnaus ir jums, ir kitam dalyvaujančiam asmeniui. Atminkite, kad praktika tampa tobula. Natūralus polinkis yra tik šiek tiek sušvelninti, norint įsigyti daugiau laiko, pasirodyti valdyme ar tiesiog išvengti šio klausimo. Pakaitiniai atsakymai iš pradžių bus sunkūs, tačiau kuo daugiau treniruositės, tuo lengviau.

Baltas melas Nr. 1: „Jokių problemų!“

Noriu, kad atrodytų, gerai, pluošto

Kiek kartų mes tai sakėme? Kai kas nors pateikia prašymą, kuris reiškia jums problemą ar nepatogumą, pasakykite mandagiai. Venkite vartoti žodį, bet. Žodis iš esmės paneigia tai, kas pasakyta prieš jį. Sakyti: „Tai nuostabi idėja, bet…“ - tai tas pats, kas sakyti kam nors, kad jų prašymas yra bloga idėja.

[Nemokami ištekliai: kaip valdyti savo laiką darbe]

Pakaitinis atsakymas:

„Tai nuostabi idėja. Deja, turiu atsilikusį darbą ir negalėčiau jums padėti. “

Kartais jūs nepagaunate savęs prieš tai, kai užfiksuojate, bet gali pasitaikyti antra galimybė, jei jūsų kolega sako: „Ar tu tikras galite tai padaryti? “arba„ ar tai ne per daug rūpesčių? “Kvietimas kitą dieną pasakyti, kad kalbėjote per anksti, taip pat yra visiškai gerai.

Pakaitinis atsakymas:

„Antra mintis, aš negalėsiu to padaryti už tave. Ar yra kažkas, ko galite paklausti? “

Baltas melas Nr. 2: „Bet kada viskas gerai“.

„The Nice-Guy Fib“

Gerbti savo laiką yra nepaprastai svarbu tobulinti savo laiko valdymo įgūdžius. Mes visi norime būti mėgstami, tačiau neskubėti kitiems savo sąskaita nėra geriausias būdas to pasiekti. Kreipdamiesi bendradarbio pagalbos, susitarkite dėl nustatyto termino.

[„Office Memo“: neleiskite, kad ADHD pakenktų jūsų karjerai]

Pakaitinis atsakymas:

„Vėliausia penktadienio popietė“.

Jei pamiršite paskirti terminą arba tiesiog nepajėgėte sukaupti drąsos tai padaryti, nedelsdami susisiekite su telefono skambučiu ar el. Paštu.

Pakaitinis atsakymas:

Pamiršau duoti jums terminą, bet man reikia rezultatų iki penktadienio. Susisiekite su manimi ASAP, jei kyla problemų, kad galėčiau imtis kitų priemonių “.

Baltas melas Nr. 3: „Jis puikiai tinka“.

Apsimeta pluoštas

Sąžiningumas yra geriausia politika. Jūsų sąžiningumas gali būti grąžintas pateikus panašų sąžiningą atsakymą kartu su naudingu pasiūlymu.

Pakaitinis atsakymas:

„Atvirai kalbant, aš to vengiau kaip maras. Ar galite pasiūlyti būdą, kaip pradėti? “

Nesvarbu, ar jūsų viršininkas reaguoja teigiamai, ar ne, įsitraukite į jį pripažindami, kad jums sunku įvykdyti projektą, ir paprašykite patarimo. Bosai, kurie „ten buvo, tai padarę“, yra nepakankamai išnaudojami patarimų šaltiniai, kurie padėtų mums atlikti savo darbą kvalifikuotiau. Jūsų viršininkas gali pasakyti: „Aš žinau, ką jūs turite omenyje, aš bijojau tai daryti. Aš sužinojau, kad jei aš daryčiau [tokį ir tokį], tai nebuvo visai blogai “.

Pakaitinis atsakymas:

„Aš gerbiu ir žaviuosi tavo žiniomis ir patirtimi šiuose dalykuose ir tikėjausi, kad turėsi keletą gerų patarimų man.“

Baltas melas Nr. 4: „Pirmiausia padarysiu tai pirmadienio rytą“.

Gero ketinimo pluoštas

Pirmadienio rytas gali būti beprotiškas. Mūsų ketinimai gali būti geri, tačiau kartais prieš pažadėdami net patys sau turime atlikti realybės patikrinimą. Mes turime įvertinti, kiek daug galime ir ko negalime padaryti per tam tikrą dieną.

Pakaitinis atsakymas:

„Kuri diena būtų geriausia šioje srityje dirbti?“ Arba „Aš savaitės pradžioje turiu daug savo lėkštės. Ar trečiadienis jums padėtų? “

Baltas melas # 5: nieko nesakydamas

Tylus pluoštas

Apsimeta, kad viskas gerai, kai mes žinome skirtingai, yra labiausiai slegiantis pluoštas iš visų, ir dažniausiai tai daro žalą labiausiai. Jei užduotis neaiški, paprašykite paaiškinimo. Jei įtariate, kad situacija darbe (arba asmeniniame gyvenime) daro įtaką jūsų sugebėjimui įvykdyti projektą, kaip planuota, kuo greičiau paminėkite.

Pakaitinis atsakymas:

„Ar galėtumėte man paaiškinti šį dalyką, kad galėčiau suteikti jums tai, ko jums reikia?“ Arba „Matau, kad penktadienio termino dėl to nenustačiau. Kitas antradienis atrodo priimtinesnis. Ar tai tinka tau? “

[Mesk tai! 10 blogiausių darbų neramiems protams ir kūrybinėms dvasioms]

Atnaujinta 2019 m. Kovo 8 d