Kaip sėkmingai pradėti mokestinį sezoną

Tvarkingas apskaitos tvarkymas suaugusiesiems, kuriems trūksta dėmesio, gali būti ne pats įdomiausias projektas hiperaktyvumo sutrikimą (ADHD), tačiau per didelę patirtį aš sužinojau, kad jis turi būti padaryta. Kadangi yra mokestinis laikas, dar svarbiau nei bet kada anksčiau pradėti pažinti asmeninę paraišką.

Štai mano metodas tvarkyti finansines bylas.

Aš naudoju dvylika aplankų, po vieną kiekvienam mėnesiui. Gruodžio aplankas yra raudonas. Sumokėjus sausio mėnesio sąskaitas, išsitraukiu kitų 11 aplankų turinį ir sutvarkau juos kartu pagal mokesčių grafiką, kuriam jie reikalingi, tada įtraukite juos į gruodį aplankas. Kai esu pasirengęs pradėti mokesčių deklaracijas, viskas yra ten, kur reikia, - vienoje vietoje ir lengvai pasiekiama.

Saugau ankstesnių metų mokesčių deklaracijos kopiją kartu su gruodžio mėn. Aplanku, kad galėčiau ja remtis rengdama kitų metų mokesčių deklaracijas. Dokumentų kopija ir „įrodymo“ dokumentai laikomi dviejų stalčių spintelėje, kuri yra teisininkų knygų lentynos pagrindas.

[ADHD pritaikytas mokesčių deklaravimo vadovas]

Kritiniai dokumentai

Kitiems dokumentams, kuriuos reikia saugoti, sukuriu aplankus, pažymėtus kategorijomis. Slaptus dokumentus (dokumentus, gimimo ir santuokos liudijimus, akcijų sertifikatus, obligacijas ir kt.) Dedame į seifą, kai tik jie gauna. Sunku patikėti vargo, kurį reikia patirti, kai prarandama obligacija. Nors originalai yra seife, obligacijų kopijas laikau nešiojamojo kompiuterio segtuve (lapų apsaugose su viršutine anga). Originalūs draudimo polisai taip pat yra seifuose, tačiau deklaracijų puslapių kopijos yra laikomos užrašų knygelėje.

Kadangi turiu tris medicinos draudikus, aš turiu vieną aplanką „Pendaflex“ su skirtuku „Medicina“, kuriame yra trys failų aplankai, po vieną kiekvienam nešiojui. Kai prašymai bus išnagrinėti ir sumokėtas mokėtinas likutis (jei tokių yra), aš nukopijuoju galutinę sąskaitą ir pridedu ją prie išmokų formos. Originali medicininės sąskaitos dedama į aplanką už tą mėnesį, kurį ji buvo sumokėta.

Prietaisų ir įrangos garantijos laikomos kitame nešiojamajame kompiuteryje. Kai buitinis prietaisas išimamas iš namų ūkio, kartu su juo pateikiami garantiniai dokumentai. Jei prekė bus atiduota, naujasis savininkas norės informacijos apie atsargines dalis, tiesa?

Projektų aplankai yra paženklinti ir sudėti į kabinamus aplankus failų spintelėje. Kad būtų galima lengvai pasiekti, jie pateikiami mėnesiniuose aplankuose. Šiuo metu tai yra mano bažnyčia, vietinis senjorų centras, priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos pagalbinė įmonė, moterų klubas ir mano asmeniniai projektai. Turime augintinių, todėl jų užkrėtimą ir kitus įrašus laikome aplanke, kuriame yra žymima „Naminiai gyvūnai“.

[Kaip valdyti savo pinigus naudojant ADHD]

Projektai, apie kuriuos man reikės papildomos informacijos, pavyzdžiui, protestuojant dėl ​​sąskaitos, laikomi aplanke „Laukiama“, esančiame bylos langelio priekyje. Į savo dienos laikmatį dedu pastabą apie tolesnius veiksmus.

Aplankas „Ką mano šeima turėtų žinoti“ yra failų dėžutės priekyje. Jame yra visas testamentų buvimo vietos sąrašas, draudimo polisas ir tas, kurio gali prireikti, jei kas nors nutiktų mano vyrui ar man.

Spalvų kodavimas

Aš siekiau sistemos, kuri veiktų lengvai, reikalauja mažai priežiūros ir būtų naudojama mano vyro, jei nebūčiau čia, kad ją tvarkyčiau. Mano „File Box“ yra viena iš plastikinių pieno dėžių, kurią galite rasti „Wal-Mart“ ar „Kmart“ parduotuvėse. Mano yra skirta kabinti aplankus.

Aš atlieku sąskaitų apmokėjimą, mokesčių paruošimą ir sąskaitos tvarkymą klientams, todėl kiekvienas klientas turi failų sąranką, pavyzdžiui, mano, tačiau kiekvienoje pieno dėžėje saugomi du ar trys klientų įrašai. Mano kabantys aplankai ir failų aplankų įdėklai yra geltoni. Kiekvieno kliento kabinami aplankai yra suderinamų spalvų. Viskas, kas neteisingai užpildyta, pastebima iškart ir aplanką galima perkelti į jo vietą. Šiuo metu naudodama keturias pieno dėžes, įskaitant asmeninius aplankus ir kliento įrašus. Mano vyras pastatė valcavimo dangtį, kuris apvynioja viršutinę dalį, todėl biure turiu papildomą darbo paviršių. Išmetu jį iš kelio, kai man reikia prieiti prie dėžių, kurios sėdi ant grindų.

[Nemokamas atsisiuntimas: 19 būdų įvykdyti terminus]

Kokį atlygį galite skirti sau už tai, kad padavėte dokumentą padarytą? (Aš pagyriau sau naują programinę įrangą.) Taip, jūs esate kyšiai sau, kad padarytumėte tai, ką reikia padaryti bet kokiu atveju, bet mes iš mūsų su ADHD dažnai gali geriau susikaupti, kai lazdos gale yra „morka“. Aš siūlau šį straipsnį įdėti į savo skiltį „Būtina atlikti“. sąrašą.

Atnaujinta 2018 m. Kovo 6 d