Vekseliai, vekseliai, vekseliai: kaip įveikti jūsų griozdus

Panašu, kad, kaip ir daugeliui mano klientų, turinčių dėmesio sutrikimo hiperaktyvumo sutrikimą (ADHD), Sheila negali susitvarkyti ir suspėti su ja popieriaus griozdai namuose ir darbe.

Gerai, tai švelniai tariant; jos butas yra viena milžiniška dėžutė, užpildyta laiškais, daiktais, sąskaitomis ir kvitus.

„Štai dalykas“, - sako Sheila. „Jei aš nukopijuosiu įdomų žurnalo straipsnį - ir jie visi man įdomūs - arba gaunu viliojančią kreditinės kortelės prašymą, tai čia. Aš negaliu tuoj pat veikti, todėl atidėjau jį, kad turėčiau, kai sugalvosiu, ką su juo daryti. “

Kiekvieną mėnesį vidutinis JAV namų ūkis gauna 80 šlamšto laiškų, tris žurnalus, šešis katalogus ir 10 kreditinių kortelių. Ir tai tik sraigių paštas. Kai pridedate kvitus, straipsnius, nukirptus iš žurnalų, ir bankomatų išklotines, nėra nuostabu, kad popieriaus krūvos mūsų namuose yra tokios pat įprastos kaip baldai (o kartais ir yra baldai).

Barbara Hemphill, suaugusi su ADHD ir jos autorė Popieriaus tigro sutramdymas, apibendrina problemą tokiu būdu: „Žetonai rodo nepriimtus sprendimus. Sunku susikaupti pakankamai ilgai, kad galėtum apsispręsti dėl kiekvieno popieriaus lapo. Ir jei reikia pateikti dokumentą, kažkas, turintis ADHD, gali sugalvoti 17 skirtingų būdų, kaip jį pateikti. Tada yra taip, kad tvarkyti popierių yra nuobodu. Mūsų protas išsivaduoja iš užduoties “.

[Popierinių šūsnių užpuolimas!]

Galbūt mūsų vaikų vaikai turės savo skaitymo medžiagą nanokompiuteryje, pilvo mygtuko dydžio. Kol kas mums trūksta popieriaus.

Veiksmus atspindintys dokumentai

Koks yra jūsų popierinės problemos sprendimas? Nustokite elgtis su kiekvienu jūsų namuose esančiu popieriaus lapu kaip kažkuo negyvu. Verčiau vertinkite kiekvieną kaip veiksmą, kurį turite atlikti.

Tarkime, kad jūs kasatės iš po popieriaus krūvų. Viską suskirstykite į tris kategorijas. „Toss“ dokumentai yra išmetami. „Bylos“ dokumentai yra paduodami. Straipsniai, reikalaujantys daugiau niuansų, patenka į jūsų „Veiksmo“ krūvą; Aš kalbu apie bet kurį dalyką, kuriam reikia telefono skambučio ar el. Pašto adreso dar reikia, kad būtų siunčiamos faksogramos, reikalingas parašas, susijęs su vykdomu projektu ir pan.

Rūšiuokite greitai ir nesijaudinkite dėl savo sprendimų. Paprašykite draugo ar šeimos nario, kad jis būtų jūsų „dvigubas kūnas“, dirbdamas kartu su jumis ir atspindėdamas jūsų veiksmus. Arba, kaip ir Sheila, galite pasamdyti profesionalų organizatorių.

Neseniai aš praleidau keturias valandas, kad padėčiau Sheila surūšiuoti jos dokumentus. Jai nebuvo sunku išsiaiškinti, kurie dokumentai yra „Toss“, „File“ ar „Action“. Vienintelis iššūkis buvo išsiaiškinti, ką daryti su dokumentais, kurie suvynioti į Veiksmų krūvą. Na, kaip sakiau Sheila, aš taip pat turiu sistemą. Jis vadinamas „Popierinis veiksmas-kitas susitikimas“ arba „PANEC“.

[Nemokamas atsisiuntimas: 22 netvarkos įveikimo strategijos suaugusiesiems, sergantiems ADHD]

Kova su „Veiksmo“ krūva

PANEC idėja yra paimti kiekvieną popieriaus lapą į Veiksmų krūvą ir ant jo užrašyti kitą būtiną veiksmą. Ne paskutinis veiksmas, nenusiminkite ar visi atlikti veiksmai. Tiesiog kitas veiksmas, aprašytas dėmesį patraukiančiais žodžiais ir frazėmis. Kiekvieną pažymėtą veiksmo dokumentą perkelkite į vietą, kuri, jūsų manymu, paskatins jus iš tikrųjų atlikti veiksmą.

Kaip ir dauguma mano klientų, Sheila iškart gavo PANEC. Puslapyje, kuris buvo nukopijuotas iš katalogo, ji parašė „Užsakyk iki birželio 1 d.“ Ant kredito kortelės pasiūlymo ji parašė „Taikyk arba mirsi“. Ji padėjo abu dokumentus ant savo stalo, nes būtent čia ji rūpinasi finansiniais reikalais veikla. Maisto prekių kuponai? Ji juostelėdavo į šaldytuvą. Straipsnyje apie hibridinius automobilius ji parašė „Padovanok Bobiui“, tada įklijavo jį į savo sūnaus sportbačių (vienintelę vietą, kurią jis būtinai mato). Ir ji įklijavo programą, kurią jai reikia užpildyti, prie savo vonios veidrodžio, todėl ji matys ją kiekvieną rytą, kol bus padaryta.

„Sheila“ vienu metu paima apie 20 veiksmo dokumentų ir paskirsto juos aplink namus į „Next Encounter“ vietas. Ji sako, kad procesas tampa mažiau monotoniškas ir padeda išsklaidyti sukauptą energiją. Galbūt norėtumėte daryti dalykus šiek tiek kitaip. Tai gerai, jei laikysitės pagrindinės idėjos.

PANEC veikia žmonėms, sergantiems ADHD, nes sumažina netikrumą, ką daryti su kiekvienu popieriumi. Viskas yra „Toss“, „File“ arba „Action“. Tik įsitikinkite, kad nepersiuntėte dokumentų be galo. Jei perkeliate dokumentą daugiau nei du kartus, jūsų raginimo veikti frazė tikriausiai nėra pakankamai konkreti - o gal jums reikia daugiau informacijos norint nuspręsti, kokių veiksmų imtis.

Priklausomai nuo to, kiek turite dokumentų, kasimas gali užtrukti vieną rytą ar kelias dienas. Kai jūsų popieriaus tvarkymo sistema bus įdiegta, galėsite kiek įmanoma sumažinti popieriaus netvarką. Koks saldus palengvėjimas!

[Švarus biuras per 120 minučių (arba mažiau!)]

---

Susitvarkykite: „Emocinis“ padavimas

Įklijuokite popieriaus lapą aplanke, užrašykite vardą ant skirtuko ir išmeskite iš akių? Pažvelk į tai, kad padavimas yra nuobodus, kad jūs tikriausiai padarysite viską, kad jo išvengtumėte. Kai ką nors padarai, vėliau gali kilti problemų atkuriant. Ar įrašėte pavadinimą į savo automobilį skyrelyje „Car“? Automatinis? „Ford Taurus“? Koks košmaras!

Geriau leisti savo bylų sistemai atspindėti tai, kaip prisimenate dalykus. „Aš niekada nepamiršiu, kad mano vaikų imunizacijos įrašai yra įrašyti į„ SHOTS “, - sako mano klientė Marcia. „Aš juos įvardžiau kaip„ SVEIKATA “arba kiekvieno vaiko vardą, bet„ SHOTS “tai sako viskas.“ Ji pavadino savo automobilį, kuris gedžia, pavadinimu „LEMON“.

Taip pat galite pabandyti naudoti „Paper Tiger“ programinė įranga. Tai leidžia kiekvienam failui sukurti kelis raktinius žodžius, todėl nereikia atsiminti vieno konkretaus žodžio.

Nepriklausomai nuo to, kokią rinkmenų sistemą naudojate, nebūkite „infomancas“. Apibrėžkite, ką galite sutaupyti.

Atnaujinta 2019 m. Kovo 8 d