Mažos įmonės organizavimas

„Mano ADHD vyras turi nedidelę lauko reklamos kompaniją. Aš pradėjau dirbti su juo ir stengiuosi padėti jam organizuoti verslą, kad jis galėtų neatsilikti nuo savo klientų. Jis turi įprotį blaškytis telefone ir yra toks dažnai atstumiamas, kai dirba, kad atlikti darbą reikia dvigubai ilgiau. Žinoma, tai klientus supykdo. Ar turite pasiūlymų, kaip galėčiau padėti jam nuosekliai organizuoti savo verslą kurį galima peržiūrėti „iš pirmo žvilgsnio“, kad jis žinotų, kas vyksta visą laiką? “ - CMA, TEXAS

Vaizdiniai patarimai yra tokie svarbūs tiek vaikams, tiek suaugusiems, turintiems PRIDĖTI. Aš siūlyčiau jam apsvarstyti galimybę naudoti didelę lentą, kad būtų galima sekti savo dabartinius klientus ir dabartinius darbus. Lentoje sukurkite šabloną, kuriame būtų tiksliai pasakyta, ką jis turi žinoti iš pirmo žvilgsnio. Pvz., Jis gali turėti kliento vardą, pavardę, kliento kontaktinę informaciją, darbo pasiūlymo būseną, sąmatą, užsakymą, laukiantį, gamyboje ir kt. kai jis turėtų paskambinti, numatoma pabaigos data ir vieta komentarams ar pastaboms.

Jis netgi gali naudoti skirtingų spalvų rašiklį įvairiems darbo etapams - pasiūlymams ar sąmatoms rašomi raudonu rašalu, faktiniai darbai rašomi žaliuoju rašalu, o klientai, kuriems reikia skambinti, rašomi oranžinė. Spalvos naudojimas padėtų jam greitai išsiaiškinti, koks kliento telefonas yra kliento darbo statusas, nereikės persikelti į bylą ar krūvą dokumentų. Lentelės arba planuotojo lentos yra įvairių dydžių ir stilių - daugelyje jų netgi yra tinklelio linijos ir ant jų iš anksto atspausdinta informacija. Jis gali norėti išsiaiškinti, ar jau yra sukurtas dizainas, kuriame yra reikiama informacija, todėl jam nereikia jo kurti pačiam.

„TimeWise“ katalogas turi platų lentų pasirinkimą, jos netgi suprojektuos individualų dizainą jam. Susisiekite su „TimeWise“ katalogu telefonu 1.800.523.8060 arba el. Paštu.

Jam taip pat gali būti gera idėja atidėti tam tikrą dienos laiką ar tam tikras savaitės dienas, kad būtų galima susikoncentruoti į konkrečius savo verslo aspektus. Jis gali paskirti rytą kaip geriausią laiką praleisti prie telefono, skambinti ar grįžti į skambučius, o popietę - kaip geriausią laiką patiems pasidaryti ženklus ar atlikti administracinius ar popierinius darbus. Tai gali būti sudėtinga valdyti, tačiau tai yra puikus laiko valdymo būdas, padėsiantis išlaikyti dėmesį nuo to, ką jis turėtų dirbti. Jei reikia, jūs netgi galite paskambinti į kai kuriuos tolesnius skambučius, kurie jam suteiktų laisvės daryti kitus veiksmus.

Atnaujinta 2003 m. Sausio 1 d