Gaukite maksimalią naudą iš savo darbų sąrašo

Ar jums sunku viską susitvarkyti? Daugelis mano klientų, kuriems būdingas dėmesio deficito hiperaktyvumo sutrikimas (ADHD). Ir daugelį metų taip dariau aš. Mano kasdieniniai darbų sąrašai buvo naudojami skaityti kaip sąmoningumo srautas, parašytas apie atsiribojusį romanistą, daug žodžių, turinčių mažai struktūros.

Pamirščiau kai kurias užduotis įtraukti į sąrašus, o kitas - dar kartą. Net ADHD „superžvaigždžių dienomis“, kai padaryčiau 50 dalykų, aš visada praleisdavau svarbų daiktą ar du - ir jaučiuosi praleidęs dieną.

Tada aš išbandžiau ADHD įrankius: kalendoriaus / užduočių valdymo programinę įrangą, tokią, kokia yra su internetu el. pašto abonementus, tokius kaip „Hotmail“, „Yahoo“ ir „Gmail“, taip pat tokiose programose kaip „Microsoft Outlook“ ir „Microsoft“ Palydovas. Šios programos yra daug aiškesnės nei parašytos ranka darbų sąrašai. Jūs paprasčiausiai įvedate datą, laiką ir užduotį, kurią reikia atlikti, ir kompiuteris automatiškai jums atsiųs „head-up“ skambutį arba el. Laišką tinkamu metu. Jūs netgi galite turėti priminimą tekstinėmis žinutėmis tiesiai į savo mobilųjį telefoną.

Bet tai, kas išeina iš šių programų, yra tik tiek, kiek gera jose. Jei pamiršite išvardyti užduotį, niekada negausite priminimo, kad ją atliksite. Jei išvardysite per daug užduočių, gausite daugybę priminimų ir būsite priblokšti. Ko gero, labiausiai trūksta, jei nepateikiate pakankamai informacijos apie užduotis ir susitikimus (paros laikas, vietą, susijusius žmones ir t. t.), galbūt negalėsite tiksliai išsiaiškinti, kas jums tai yra priminta daryti.

Pavyzdys: Aš kitą dieną dirbau prie savo kompiuterio ir man pasirodė priminimas: „Vestuvės“. Bet kieno Vestuvės? Kur tai buvo? Koks laikas? Būtent tada nusprendžiau, kad man reikia kalendoriaus / darbų sąrašo sistemos su tam tikra intelektu. Kažkas, kas gali užtrukti, kai įkyriai įvedžiau detales, kažkas, kas man padėtų nustatyti prioritetus ir paskui mane pastūmėti viską susitvarkyti. Nepakanka „vestuvių“. Man reikalingos buvo „Smith-Jones vestuvės, Pagrindinė gatvė, 554, 11 val., 303–555–1212“.

Gyvenimo balansas

„Mac“, „Windows“ ar „iPhone“ galima rasti tinklalapyje llamagraphics.com; pradedant nuo 4,99 USD

Deja, kai kuriems suaugusiesiems, sergantiems ADHD, įskaitant mane, reikalinga dar didesnė pagalba organizuojant ir struktūrą, ir jie dažniausiai būna vizualūs, kaip mes patys organizuojamės.

Jei tai apibūdina jus, gali būti verta ieškoti gyvenimo balanso. Tai leidžia kurti darbų sąrašai kurie užpildyti žymės langeliais, paryškinimais, skirtukais ir įvertinimo skalėmis, kurios padeda pamatyti, ką reikia padaryti, kada reikia tai padaryti ir ar tai daroma. Yra net nuolat atnaujinama lentelių lentelė, leidžianti sužinoti, ar jūsų prioritetai yra nesuderinami.

Tai lygina tai, ką jūs galvoti turėtum daryti tai, kas esi iš tikrųjų daro. Pvz., Jei nerimaujate, kad praleidžiate per daug laiko darbe ir nepakankamai laiko praleidžiate su vaikais, jis jums praneš, jei esate teisus, ir, jei reikia, padės net atstatyti jūsų gyvenimą.

Kiekvieną kartą įvesdami užduotį į „Gyvenimo balansą“, jūsų klausiama, kokia sudėtinga užduotis, ar tai vienkartinė, ar pasikartojanti užduotis ir ar ji svarbi, atsižvelgiant į bendrus tikslus. Veikdamas kaip tam tikras elektroninis ADHD treneris, jis rūšiuoja ir parengia jūsų užduočių sąrašą, kad būtų sąžiningas.

Tarkime, kad jums nėra problemų atliekant mažas, lengvai atliekamas užduotis, tačiau atidėkite dideles, blogas, negražias užduotis. Naudodamas ryškias spalvas, „Life Balance“ išryškina užduotį ir pradeda žygiuoti į sąrašo viršų, pakeisdamas paryškinimą iš žalios į geltoną į raudoną, kai ji pasibaigs.

„MindManager“

„Windows“ ir „Mac“, galima rasti mindjet.com

Kai aš pateikiau paskutinius šios kolonėlės palietimus, aš suklupau „MindManager“. Ši programinė įranga neatrodo ir neveikia kaip tradicinė kalendoriaus programinė įranga ar kaip darbų sąrašas, tačiau ji veikia gražiai. Bent jau taip daro man. Aš esu toks žmogus, kuris niekada nesijaučia valdęs dalykų, nebent jie būtų išskirstyti prieš mane, nes aš stengiuosi atsiminti vardus ir datas. (Gebu lengvai vaizduoti idėjas, koncepcijas ir vietas.)

Vietoj teksto sudarytų sąrašų ar gairių, „MindManager“ jūsų užduotis organizuoja naudodama labai intuityvius vaizdinius žemėlapius. Kiekvieno žemėlapio centre yra langelis, kuriame pateikiama bendra tema - šiuo atveju „mokesčiai“. Kiekvieną kartą paspausdami „Enter“, rankos gale sukuriate naują langelį, spinduliuojantį iš centro. Spustelėję „įterpti“, galite pridėti daugiau informacijos prie naujo laukelio, pavyzdžiui, išvardyti formas, kurias turėsite užpildyti. Galite pridėti ir peržiūrėti tiek daug ar mažai informacijos, kiek norėtumėte, ir prie temos ar potemės galite pridėti spalvų, piktogramų, aplankų, failų, paveikslėlių ar bet ko kito.

Kai viskas bus išdėstyta žemėlapio forma, galėsite lengvai pamatyti (ir atsiminti) visus veiksmus, kurie priešingu atveju galėjo pasiklysti ar būti nepastebėti. Be to, peržiūrėjus žemėlapį lengviau realizuoti naujas idėjas, susijusias su mokesčiais. Nesu menininkas, bet per kelias minutes aš sukūriau spalvingą savo kasdienio darbų sąrašo žemėlapį. Užduotys vizualiai iššoko nuo puslapio.

Kuo daugiau naudosite „MindManager“, tuo daugiau šaunių dalykų pradėsite daryti. Galite įterpti paveikslėlius, vaizduojančius užduotis (pvz., Draugo, kuriam norite paskambinti, nuotrauką), arba pažymėti užduotis su išsamiais užrašais, piktogramomis, šypsenėliais ar krypčių rodyklėmis. Galite susieti užduotis su el. Laiškais, telefonų numeriais ar interneto svetainėmis. Viskas yra ieškoma pagal raktinius žodžius - taigi niekada neprarasite užduoties. Galiausiai programinėje įrangoje pateikiamas laikmatis ekrane, kuris padės laikytis grafiko ir primins, kad reikia pereiti nuo vieno elemento prie kito.

Gyvenimo pusiausvyra ir „MindManager“: du labai skirtingi metodai, padedantys susitvarkyti ir valdyti savo užduotis. Įsipareigokite bet kuriam iš jų ir esate tikri, kad mėgaujatės didesniu efektyvumu ir mažiau traumų. Pagaliau palengvėjimas jaustis organizuotam ir atnaujintam atliekant mano užduotis.

---

ADHD įrankiai ir organizavimas: naudingos knygos

„CrazyBusy“, pateikė Edwardas M. Hallowell, M.D.

Išsibarstę protai, pateikė Lenard Adler, M.D.

Lėtinio dezorganizacijos užkariavimas, Judith Kolberg

Atnaujinta 2019 m. Lapkričio 4 d