Tinkamai sudaryto darbų sąrašo galia

Žmonės, kuriems trūksta dėmesio hiperaktyvumo (ADHD arba ADD) patirti laiką ir laiko planavimas skirtingai nei žmonės be ADHD.

Užuot diskrečių akimirkų sekimas vienas po kito nuspėjamu būdu, žmonių su ADHD jaučia laiką kaip vienas ilgas DABAR. Tai puiku, kai reikia spręsti problemas ir įveikti krizes - ir tai, be abejo, daro dieną greitesnę. Bet ADHD būdas patirti ir valdyti laiką apsunkina dalykus, jei bandote užpildyti darbus, kurie yra jūsų darbų sąraše.

Mano klientė Julija savo laiko supratimą paaiškino taip: „Kiekviena diena eina kaip vairas be vairo, praplaukiant per slenksčius, atsiremiant į uolas ir galiausiai nusileidžiant ant kranto. Aš baigsiu tik vieną ar du užduotis iš savo sąrašo. Tai labai nelinksma “.

Norint atlikti viską, ką reikia padaryti kiekvieną dieną maksimaliai efektyviai ir kuo mažiau rūpesčių, reikia daugiau nei kalendoriaus ar darbų sąrašo. Turėjau klientų, kurie kruopščiai rūpinosi savo kalendorių tvarkymu - ir vis dar buvo paprastai vėluoja į susitikimus ir renginius

, jei jie iš viso pasirodė. Ir aš turėjau klientų, kurių sąrašas buvo toks ilgas, kad jiems viskas būtų padaryta dviem gyvenimo laikotarpiais.

Jums reikia mano paprastos, trijų žingsnių „ritmo sistemos“. Štai kaip ji veikia:

[Nemokamas atsisiuntimas: kaip valdyti savo laiką darbe]

1 veiksmas: sukurkite pagrindinį darbų sąrašą.

Pagrindinis darbų sąrašas turėtų apimti viską, kas šiuo metu yra jūsų lėkštėje. Aš kalbu apie didelius dalykus, tokius kaip vestuvių planavimas ar judėjimas, atliekant paprastas užduotis, pavyzdžiui, paveikslo pakabinimą.

Norėdami sudaryti pagrindinį sąrašą, surinkite visus priminimus, kuriuos pats parašėte per pastarąsias dienas - popieriaus lapelius, lipnius užrašus, servetėles, vokus ir pan. - ir surinkite juos į vieną sąrašą. Perrašykite sąrašą į vieną teksto apdorojimo dokumentą; kompiuterinį pagrindinį sąrašą yra daug lengviau atnaujinti nei pagrindinį sąrašą popieriuje.

Kiekviena užduotis, pridėta prie jūsų pagrindinio sąrašo, turėtų būti paprasta. Turiu omenyje tai, kas atliekama tik vienu žingsniu - paskambinti telefonu, nusipirkti plaktuką ar nusiųsti R.S.V.P. Tai reiškia, kad turėsite suskaidyti didelio masto projektus į mažesnius vienetus. Pavyzdžiui, vietoj „nusipirkite naują automobilį“ sukurkite atskirus įrašus, tokius kaip „tyrimų galimybės“, „apskaičiuokite, kiek išleisite“, „nustatykite seno automobilio pardavimo vertę“ ir pan.

Pagrindiniame sąraše gali būti daugybė užduočių ir įvykių. Akivaizdu, kad negalėsite padaryti visko; turėsite nustatyti prioritetus. Aš rekomenduoju „ABC“ sistemą: pažymėkite aukšto prioriteto daiktus (dalykus, kuriuos būtinai turite atlikti) „A.“ Žemesnio prioriteto daiktai pažymimi „B“ (jei turiu laiko) arba „C“ ( riebalų tikimybė).

[PAPILDYMO el. Knyga: kaip viską atlikti naudojant suaugusiųjų ADHD]

Žinoma, galite naudoti skaičius (1-2-3), simbolius (3 žvaigždės, 2 žvaigždės, 1 žvaigždė) arba spalvas (raudona-geltona-mėlyna). Viena iš mano klientų teikia pirmenybę jos pagrindiniam sąrašui, vartodama terminus „Dabar“, „Vėliau“ ir „Automobilių stovėjimo aikštelė“.

2 žingsnis: Paruoškite savo planuotoją.

Tai, ką galite padaryti, priklauso nuo to, kiek jums laiko yra. Skamba paprastai, tiesa? Tačiau daugelis suaugusiųjų, sergančių ADHD, per daug nuvertina turimą laiką - nes jie to neatpažįsta kiek valandų kiekvieną dieną jau yra „rezervuota“ su įprastais įsipareigojimais, susitikimais, renginiais ir užduotys.

Sėskite su savo kalendoriumi, išmaniuoju telefonu ar dienos planuokliu ir įveskite visą laiką ir datą daiktai, tokie kaip renginiai, gimtadieniai, sukaktys, terminai, susitikimai ar susitikimai, viena savaitė a laikas. Suplanuokite visus kasdieninius ir savaitinius darbus, kuriuos paprastai darote, taip pat apsipirkinėjate maisto prekių, mankštinatės, balansuojate čekių knygą ir pan.

Įrašę kalendoriuje visas su laiku susijusias ir kasdienes užduotis, galėsite iš pirmo žvilgsnio pamatyti, kiek laiko iš tikrųjų turite dirbti.

3 žingsnis: sudėkite viską kartu.

Dabar jūs turite du dalykus: pagrindinį sąrašą visko, ką jums reikia padaryti, ir kalendorių, kuriame nurodoma, kiek laiko jums yra kiekvieną dieną.

Žmonės, sergantys ADHD, dažnai tikisi nerealių lūkesčių, ką jie gali pasiekti per vieną dieną. Bet, jei kramtysi daugiau, nei gali sukramtyti, užklupsi dėl nesėkmės. Norėdami išsiaiškinti savo dienos veiksmų planą, pažiūrėkite į šios dienos kalendoriaus ar planuotojo puslapį ir peržiūrėkite pagrindinio sąrašo A ir B prioritetus.

Įvertinkite, kiek prioritetinių pagrindinio sąrašo elementų galite pritaikyti suplanuotoms užduotims atlikti. Paklauskite savęs: „Atsižvelgiant į dalykus, kuriuos šiandien jau suplanuoju, ar mano planas yra praktiškas?“ Apsvarstykite šiuos dalykus:

• Suplanuokite padaryti mažiau, nei manote, kad galėtumėte padaryti. Tokiu atveju turėsite „pagalvėlę“ tuo atveju, jei jus užklupo sunkus eismas, sergantis vaikas ar kita nenumatyta problema.

• Nepamirškite palikti pakankamai laiko maitinimui, taip pat kelionėms į susitikimus ir komandiruotes bei iš jų.

• Įsitikinkite, kad kiekvieną dieną yra įvairių „aukštųjų smegenų“ ir „žemų smegenų“ užduočių; jei jūsų dieną užima vien tai, ko sunku padaryti, arba kuriems reikia daug sprendimų priėmimo, jūs būsite išsekęs.

• Kiekvieną dieną turėtų būti laikas lauke; Parodyta, kad „žaliasis laikas“ pagerina dėmesį ir nuotaiką.

Kai sudėsite svarbius dalykus ir numatytą veiklą, turėsite tos dienos veiksmų planą. Galite įrašyti šį sąrašą tiesiai į savo kalendorių ar planuoklį, įvesti jį į savo išmanųjį telefoną arba surašyti sąrašą ant atskiro popieriaus lapo.

Eidami į dieną, laikykite savo dienos planuoklį ar išmanųjį telefoną patogų, kad galėtumėte „užfiksuoti“ naujus darbus, kurie jums reikalingi. Kai grįšite namo, perkelkite juos į kompiuterinį pagrindinį sąrašą. Maždaug kartą per savaitę pakartokite prioritetus atnaujintame pagrindiniame sąraše ir pradėkite visą procesą iš naujo.

Naudodami šią sistemą galėsite įvykdyti visus savo A prioritetus ir nemažai savo B. O kaip tavo Cs? Kiekvieną kartą peržiūrėkite savo pagrindinį sąrašą. Tikriausiai nuspręsite, kad daugeliui Cs neverta nerimauti. Tai geras dalykas. Juk gyvenimas nėra visiškai suprantamas kaip darbų sąrašas.

[Gaukite maksimalią naudą iš savo darbų sąrašo]

Atnaujinta 2019 m. Birželio 28 d