Kl.: Kokius svarbius dokumentus turėčiau pateikti? Smulkinimas?

Q: „Man trūksta failų sistemos, todėl popieriaus krūvos yra namuose. Kur galiu sudėti daiktus tiek į kompiuterį, tiek į popierinius failus? Apmokėtos draudimo sąskaitos, medicininės sąskaitos. Aš dar nemoku sumokėti turto mokesčio. Man tiesiog reikia „viskas įskaičiuota“ sąrašo. " - „Tocar2662“

---

Sveiki, „Tocar2662“:

Ach, bijojo popierizmo. Tai tiesiog nenustoja kauptis, tiesa? Žinojimas, ką saugoti ir kokius failus kurti, gali jaustis organizuotas ir valdomas. Bėgant metams šis klausimas buvo užduodamas taip dažnai, kad mes sudarėme „pagrindinį“ failų / dokumentų, kuriuos turėtų turėti kiekvienas namas, sąrašą. Be to, susisiekite su savo finansų patarėju ar buhalteriu, kad įsitikintumėte, jog saugote tai, kas būtina jūsų apskaitai. Jie geriausiai žinos, ko reikia.

Prieš patenkant į „viskas įskaičiuota“ sąrašą, aš norėjau jums pasakyti dvi geriausias strategijas organizuoti savo dokumentus. Ko verta sąrašas, jei jis nėra sutvarkytas?

Kurdami popierinius ir skaitmeninius failus pagalvokite apie praeitį, dabartį ir ateitį.

+ PRAEITIS failai atspindi dokumentus, kuriuos turite saugoti, bet nereikia reguliariai jais naudotis. Pagalvokite apie mokesčius, draudimo polisus, senus sveikatos draudimo dokumentus. Jie gali būti laikomi bylų spintelėse, dėžėse ar net segtuvuose ir dedami į saugojimas. Jei savo kompiuteryje turite šių tipų failus, juos taip pat galima suskirstyti į kategorijas ir sudėti į atskirus dabartinių dokumentų aplankus, kad jie būtų nebežiūrimi.

+ PATEIKTI yra tai, ko jums reikia, ir naudokitės DABAR. Į šią kategoriją patektų einamieji sąskaitos, medicininė informacija, kelionių planai, ketvirčio banko ataskaitos ir namų apyvokos projektai. Šie daiktai turi būti jūsų „pagrindiniame nekilnojamojo turto“ objekte. Įdėkite šiuos dokumentus į darbalaukio failus savo namuose biuro stalas, krepšiai ant jūsų virtuvės prekystalio arba riedėjimo krepšys, kuris juda iš kambario į kambarį, kad būtų labai lengva prieiga.

[Atsisiųskite šį: jūsų nemokamas netvarkos kontrolės vadovas]

+ ATEITIS susideda iš dokumentų, kuriuos reikia pasiekti, bet ne dabar (ateities kelionių planai, namų atnaujinimo projektai ir kt.). Laikykite tuos, kur jie lengvai prieinami, bet nebūtinai matomoje vietoje. Man patinka kurti segtuvus su skaidriomis plastikinėmis rankovėmis, kad būtų galima laikyti visas mano būsimas medžiagas. Jie sėdi ant mano knygų spintelės ir, kai man jų reikia, jie visi yra pasirengę eiti.

Jei įmanoma, eikite į kompiuterius.

Apmokėkite sąskaitas internetu, nuskaitykite kvitus ir prisiregistruokite prie mobiliųjų programų programos, kurioje bus saugomi visi jūsų medicininiai įrašai. Kurkite aplankus savo kompiuteryje lygiai taip pat, kaip ir savo bylų spintelę. Bet kokiu būdu jūs galite pagalvoti, kad sumažinsite gaunamą popierių, pašalinsite stresą ir priblokšti!

Dabar tam sąrašui. Štai ką aš rekomenduoju kiekvienai šeimai laikyti savo namų „spintelėje“! Tai tik pagrindai; kiti elementai bus pridedami atsižvelgiant į jūsų asmeninę situaciją.

• Pardavimo aktai, hipotekos ir vekseliai
• Metinės mokesčių deklaracijos
• Investicijų ataskaitos metų pabaigoje
• Teisiniai dokumentai (gimimo liudijimai, santuokos licencija, skyrybų dokumentai, pasai)
• Namų tvarkymo dokumentai ir kvitai
• Pagrindinių pirkimų kvitai - garantijos ir draudimo tikslais
• Testamentai
• Gyvenimo valios
• Įgaliojimo paskyrimas
• Medicininės ir laidojimo instrukcijos
• Naudos gavėjų nurodymai
• Nekilnojamojo turto pažymėjimai
• Automobilių pavadinimai ir dokumentai
• Dabartinis ir ankstesnis gyvybės draudimo polisai
• Medicininiai įrašai / politika
• Mokymo įrašai
• Pensijų plano įrašai
• Išėjimo į pensiją plano įrašai
• Memenos

Kalbant apie banko ir kreditinių kortelių išrašus? Tai yra asmeninis sprendimas. Aš nelaikau savo, nes galiu lengvai prieiti prie visos šios informacijos internete. Bet turėdami tuos dokumentus, galite jaustis saugiau.

Be to, jei saugote failus savo kompiuterio kietajame diske, įsitikinčiau, kad turėčiau atsarginę jų kopiją išoriniame standžiajame diske arba „Cloud“, jei kompiuteris sugenda. Jei norite gauti daugiau informacijos, apsilankykite mūsų svetainėje, orderoochaos.com ir eik į mūsų centrą atsisiųsti mūsų sąrašų.

Sėkmės!

[Kl.: Kaip aš galiu sustabdyti gyvenimą, kai aplink mane kaupiasi?]

Atnaujinta 2020 m. Birželio 16 d